Заведите стандартное письмо для запроса отзыва. Отсылайте его тем клиентам, которые не смогли оставить вам отзыв сразу.
Чем конкретнее ваш запрос, тем выше вероятность того, что вы получите правильный отклик. Включайте в запрос следующие вопросы:
• Почему предпочтение было отдано именно нам?
• Что вы о нас думаете?
• Какой результат вы получили (планируете получить)?
• Кому вы могли бы еще порекомендовать нашу компанию, решение? Для чего? (Очень хороший вопрос, который может принести вам новых потенциальных клиентов.)
Никогда не давите на людей, которых вы попросили об отзыве. Если они отказались один раз, второй, больше не повторяйте свою просьбу.
Помните, что сотрудник невысокого ранга зачастую должен утвердить свой отзыв у руководителя. У руководителей высокого уровня другая проблема – нехватка времени.
Будьте готовы к тому, что вам могут сказать: «Мы все подпишем, вы нам только все напишите». Вариант, когда пишется черновик для его дальнейшего редактирования и утверждения клиентом, достаточно распространен.
И еще: отзывы бесплатны. Вы никому не обязаны за них платить.
Отзыв – это реклама не только для вас, но и для того, кто его дает.
Как оформлять отзыв?
Уже сами слова «отзывы наших клиентов» привлекают внимание читателей. Но этого недостаточно. Чтобы отзывы сработали лучше, при их создании и оформлении необходимо учесть следующее.
• Текст должен быть коротким (стандартом может стать 300 слов, которые надо постараться уместить на одной странице).
• Делайте отзыв легко читаемым (попробуйте подход AIDA, делайте больше абзацев, играйте со шрифтами).
• Старайтесь, чтобы в отзыв вошли конкретные, количественные результаты, которым читатели отзывов доверяют больше.
• Подробности, детали, решение сложных проблем и внутренняя информация интересны всегда.
• Хорошо, если в отзыве будет указано, чт
• Хорошо бы, чтобы отзыв не был анонимным и включал полную информацию о том, кто его дает.
В идеале отзыв должен быть подписан так: Иван Иванович Иванов, бухгалтер, компания «УТП Лимитед», Москва.
Если клиент не разрешает вам использовать его имя, можно спросить разрешение использовать название компании и должность: старший экономист, компания «УТП Лимитед», Москва.
В крайнем случае, если у вас нет возможности привести ни имя, ни название компании, следует указать хотя бы город.
• Вы можете включить в отзыв фотографию (фотографии): они значительно увеличивают эффективность отзыва.
Что делать, когда отзыв от клиента получен?
Попросите у клиента разрешения использовать отзыв (если вы не оговорили это заранее).
В некоторых случаях лучше получить письменное разрешение (сохраните его).
Обязательно поблагодарите клиента за отзыв. Он сделал для вас и для вашей компании большое дело, напишите ему электронное письмо или позвоните.
Когда вам потребуется от клиента личная рекомендация или обновленный отзыв, вы получите их с большей вероятностью и большей скоростью.
Где использовать отзывы?
Вы можете использовать отзывы:
• собрав их в одном месте (это может быть папка «Так говорят клиенты», или папка отзывов, или что-то другое);
• на сайте, в брошюрах, каталогах и других печатных рекламных материалах, в рекламе в СМИ, в прямой почтовой рекламе, коммерческих письмах, пресс-релизах, аудио– и видеоматериалах.
• в коммерческих предложениях, заявках (документах) на участие в торгах или тендере.
А если некоторые отзывы будут критическими?
Если клиенты указывают на ваши недостатки, радуйтесь: когда вы видите узкие места, то можете их «расшить».
Конечно, если клиент высказал полностью отрицательное мнение, его следует поблагодарить, но использовать такой отзыв не стоит.
Если же там отмечены и положительные, и отрицательные моменты, то я бы рекомендовал использовать такой отзыв в работе. Потому что верить ему будут намного больше, чем целиком положительному.
А про недостатки вы можете сказать: «Это мы уже устранили».
В каждой компании, где мне довелось работать, я начинал крестовый поход за отзывами. Это окупается многократно.
Чьи отзывы лучше использовать – высокопоставленных клиентов или обычных покупателей? Это зависит от бизнеса. Для одних лучше использовать отзывы простых людей, для других – знаменитостей.
А некоторые должны сочетать оба подхода.
Например, я однажды обедал в небольшом ресторанчике около Ярославля. Туда заходили, чтобы поесть, космонавты, эстрадные артисты, другие знаменитости, и одна стена была увешана их фотографиями с автографами и отзывами. А другая – утыкана простыми визитными карточками обычных людей, которые там завтракали, обедали или ужинали. И я оставил свою карточку.
Так накапливается множество визиток – фактически отзывов.
Если ресторан плохой, то никто не оставит в нем свою визитку, и посетители это понимают.