Мечтай. Планируй. Действуй

Начните с простого. Дела, на которые уйдет всего несколько минут (отправить электронное письмо с напоминанием, к примеру) или не требующие особой работы мысли (забросить белье в стиральную машину), хорошо подходят для начала, потому что справиться с ними несложно, и при этом они помогут вам набрать темп.

Когда вы находитесь на пике энергии, расходуйте ее на крупные дела. Когда вы чувствуете себя максимально собранной и внимательной? Не тратьте понапрасну эти часы на просмотр почты или простую рутинную работу! Если вы наиболее энергичны в начале дня, используйте это время на самые крупные проекты, требующие критического или творческого мышления. Если прилив энергии у вас приходится на восемь вечера (повезло!), отложите эти важнейшие проекты на вечернее время.

Установите для себя время окончания. Иногда трудно бывает выдержать дневной график, если первый же проект, с которого вы начали, отнимает намного больше времени, чем вы рассчитывали. Прежде чем начинать долгую работу, скажите себе, что будете заниматься ею в течение часа (или столько, сколько покажется вам разумным). И все. Если к назначенному моменту вы не закончили, переходите к чему-то еще, а к этому проекту вернетесь позже. Назначая для себя время окончания, вы гарантируете, что продвинетесь в выполнении этой задачи, и одновременно получаете возможность настроиться на проект. Сколько это займет времени? Сможете ли вы завершить работу? Понадобится ли вам помощь?

Начните с чего-нибудь. Это может показаться очевидным, но нет: если вы не знаете, с чего начать, то в конечном итоге может оказаться, что попросту ничего не сделаете. Я настоятельно советую вам не останавливаться на этом и найти хотя бы что-нибудь в своем списке, что вы можете сделать. Пусть это будет что-то несложное. Пусть это будет что-то быстрое. Пусть это будет похоже на развлечение (или просто будет выглядеть наименее пугающе). Начните с этого, и можно надеяться, что когда вы вернетесь к своему списку, то найдете в себе силы продолжить движение.

За дело!

Заводите таймер

В ВАШЕМ РАСПОРЯДКЕ НАВЕРНЯКА есть какие-то привычные дела, которые нужно просто выполнять раз за разом, без всяких ухищрений. Это могут быть дела из категории бесконечных (прополка грядок и клумб в саду или разборка бумаг) либо те, что не доставляют удовольствия, но и не требуют мыслительных усилий (уборка ванной комнаты или организация рабочего пространства) и на выполнение которых вам не хватает мотивации.

Для дел, которые занимают, как кажется, больше времени, чем на самом деле, или для самых неинтересных пунктов вашего списка можно попробовать один фокус: включите музыку или подкаст, установите таймер – и поехали! Сколько вы успеете сделать за десять минут, если будете полностью сосредоточены на деле? А сколько за 20 минут? Например, я действую таким образом на кухне: ставлю таймер на десять минут и вперед – чищу тарелки, протираю столешницы, подметаю полы, и все это с утроенной энергией, поскольку стараюсь «обогнать» таймер. Уборка кухни, которой я терпеть не могу заниматься, продлится всего десять минут, и я хочу добиться, чтобы они не прошли впустую.

О пользе белого поля

Я уже говорила об этом, но повторить не помешает: смысл планирования не в том, чтобы у вас было чем заняться каждую минуту каждого дня. Смысл в том, чтобы вам не приходилось что-то делать каждую минуту каждого дня. Если вы знаете, сколько у вас времени, и понимаете, что необходимо сделать, вы можете организовать все так, чтобы уложиться в заданные временные рамки. (А если все туда не вмещается, вам придется отказаться от некоторых дел, отодвинуть срок выполнения или попросить у кого-нибудь помощи.)