В ЕКП, который строится по видам спорта в алфавитном порядке, вносятся все мероприятия, связанные с подготовкой к соревнованиям, а также сами соревнования. К этим мероприятиям относятся учебно-тренировочные сборы для мужских и женских команд основного, молодежного (резервного) составов, такие соревнования, как: Кубки России и мира; чемпионаты России, Европы и мира; первенства Федеральных округов, России, Европы и мира; межрегиональные, всероссийские и международные соревнования; Спартакиада народов России.
Предложения для включения физкультурных мероприятий в ЕКП с указанием названия мероприятий, согласованных сроков и мест проведения с приложением проектов положений о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях представляются в Министерство спорта не позднее 10 сентября предшествующего года:
а) общероссийскими физкулыурно-спортивными организациями;
б) общероссийскими спортивными федерациями;
в) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта.
Физкультурные мероприятия могут также включаться в ЕКП по инициативе самого Минспорта России.
Общероссийские физкультурно-спортивные организации направляют в Министерство спорта предложения для включения комплексных физкультурных мероприятий в ЕКП с приложением письменных согласований органов исполнительной власти субъектов РФ в области физической культуры и спорта, на территории которых предполагается проведение указанных мероприятий.
Предложения по включению в ЕКП физкультурных мероприятий по отдельным видам спорта направляются в соответствующие общероссийские спортивные федерации для согласования и подготовки спортивной федерацией сводной заявки по виду спорта в Министерство.
Общероссийские спортивные федерации направляют в Минспорт России предложения для включения физкультурных мероприятий по соответствующему виду спорта с приложением письменных согласований органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта, на территории которых предполагается проведение указанных мероприятий. При проведении физкультурных мероприятий по виду спорта совместно с федеральными органами исполнительной власти, а также общероссийскими физкультурно-спортивными организациями предложения направляются с приложением согласований с этими организациями.
7.3. Организация спортивного мероприятия. Характеристика и последовательность основных управленческих действий
Спортивные соревнования являются одной из эффективных форм организации массовой оздоровительной, физкультурной и спортивной работы. Проведение спортивных соревнований зависит от уровня менеджмента, который складывается из многих управленческий действий:
– составление календарного плана спортивных соревнований;
– разработка положения о соревновании;
– составление сметы расходов;
– образование оргкомитета по подготовке и проведению соревнований;
– подбор судейской коллегии и организация ее работы;
– обеспечение оповещения о соревнованиях (афиши, информации в газету, на радио, телевидении и т. д.);
– организация приема и обработки заявок на участие в соревнованиях;
– составление программы соревнований;
– составление ритуалов открытия и закрытия соревнований, награждения;
– подготовка или аренда спортивных сооружений;
– обеспечение медицинского обслуживания, проверка подготовленности мест, оборудования и инвентаря;
– определение мероприятий по обслуживанию участников соревнований;
– определение мероприятий по обслуживанию зрителей;
– обеспечение своевременной информации о подготовке соревнований, о результатах спортсменов в ходе соревнований, о предварительных результатах и ходе личной и командной борьбы, об окончательных итогах соревнований.
Для проведения соревнований заблаговременно утверждается главная
> подготовку или аренду спортивных сооружений, ремонт и приобретение спортивного инвентаря и оборудования;
> обеспечение транспорта для перевозки участников;
> подготовку мест проживания участников;
> организацию питания спортсменов;
> изготовление афиш, программ, билетов участников, пригласительных билетов, протоколов, сводок, таблиц и т. п.;