Менеджмент в сфере физической культуры и спорта. Учебное пособие

Наряду с общими закономерностями антикризисному менеджменту присущи и специфические особенности, связанные с осуществлением антикризисных процедур. Выделим некоторые из этих особенностей.

В целеполагании. Для спортивной коммерческой организации, находящейся в кризисной ситуации, максимум прибыли (рентабельности) перестает быть целевой функцией. Целью может стать сохранение фирмы, персонала, минимизация убытков.

В использовании производственного аппарата. В условиях спада производства, как правило, имеющего место при кризисе, первостепенный приоритет отводится его ускоренной загрузке как первому условию снижения расходов. Если это невозможно (например, нет спроса на продукцию предприятия), то следует пойти по пути его «сжатия» (законсервировать часть производственной мощности, передать в аренду часть основных фондов и т. д.).

Приоритеты в развитии меняются в пользу текущих результатов, даже если это сопряжено с потерями в достижении стратегических целей, но позволяет спортивной организации продержаться (стратегия «выживания») до изменения экономической, правовой конъюнктуры.

Важным становится повышение оперативности принятия и реализации управленческих решений, даже если это связано со снижением их эффективности (сокращение длительности производственного цикла, уменьшение календарных нормативов, сокращение числа неэффективных решений и т. д.).

Требует изменения система стимулирования деятельности персонала. Необходимо сохранить ту часть персонала, которая оказывает определяющее влияние на качество продукции, конкурентоспособность производства (даже путем сокращения менее значимой части персонала, увеличения убытков предприятия и т. д.). Выделим особенности современного менеджмента, связанные с мотивацией, которые имеют особое значение в момент кризиса спортивной коммерческой организации:

> мотивационные аспекты приобретают все большее значение в работе организации в целом;

> для мотивации сотрудников компании используют как финансовые, так все чаще и нефинансовые методы вознаграждения;

> при этом возрастает роль мотивации, не имеющей прямого отношения к материальным поощрениям.

Вполне возможно, что при длительном кризисе потребуется реструктуризация предприятия, под которой понимается изменение производственной, технологической, организационной структур, направленное на рост эффективности производства, повышение конкурентоспособности предприятия и продукции, инвестиционной привлекательности.

5.6. Содержание делопроизводства в деятельности спортивной организации

Делопроизводством называют деятельность, связанную с документооборотом и организацией работы с документами в процессе осуществления функций менеджмента. Система делопроизводства включает следующие рабочие операции:

– составление документов;

– обработку документов (прием, регистрация, контроль за исполнением, комплектование дел);

– хранение документов;

– использование документов.

Документы принято классифицировать по следующим группам:

• служебные и личные;

• внешние и внутренние;

• по наименованию (например, приказы, протоколы, акты и т. п.);

• индивидуальные и типовые;

• оригиналы и копии;

• долговременного хранения (свыше 10 лет) и временного хранения (до 10 лет).

В государственных спортивных организациях существуют структуры делопроизводственной службы, в функциональные обязанности которых входит: прием, регистрация, распределение документов, доставка их исполнителям, отправка исходящей корреспонденции, размножение документов, контроль за их исполнением, формирование и хранение дел, методическое руководство в подразделениях организации.

Правила оформления и составления служебных документов касаются как полей документа, так и набора определенных реквизитов, порядка и места их расположения. Реквизит – это обязательный элемент, присущий тому или иному виду документа. Их совокупность и установленная последовательность называется формуляром. Реквизитами документов могут быть: герб, эмблема, наименование организации, название документа, подпись, дата, резолюция начальника и т. п.

Служебная документация спортивной организации подразделяется на четыре основные группы:

♦ организационная;

♦ распорядительная;

♦ справочно-информационная;

♦ документы личного состава.