Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией

Людей, которые работают в социуме, могут отвлечь от работы. Ваш товарищ по учебе просит объяснить параграф или предлагает сходить в кино после обеда. Звонок прорывается сквозь секретаря. Коллега спрашивает, как собрать отчет. Почтовая программа издает звук каждый раз, когда приходит новое сообщение. Что же вам делать?

Внешние отвлекающие факторы бросают вызов вашей способности «защитить» тикающий Помидор. До сих пор главной задачей было нейтрализовать внутренние отвлекающие факторы. Но сейчас есть риск, что кто-то извне лишит вас удовольствия поставить крестик в вашем «Списке дел на сегодня».

Главная разница между внешними и внутренними отвлекающими факторами в том, что последние вынуждают нас взаимодействовать с другими людьми. Нам нужно общаться. Механизм взаимодействия с внешними отвлекающими факторами такой же, как и с внутренними: инвертировать зависимость от незапланированного перерыва и сделать перерывы зависимыми от нас.

Несколько примеров прояснят, как нам действовать. Входящие звонки можно переводить на автоответчик и прослушать сообщения позже. Входящая почта будет поступать, не причиняя беспокойства, если вы просто отключите звуковые уведомления. Если коллега или товарищ по учебе пытается вам помешать – просто скажите, что в данный момент вы заняты и не можете прерваться. Некоторые люди, например, обращаются к помощи юмора, говоря: «Я в середине Помидорки».

Потом скажите человеку, что вы обязательно перезвоните ему или ей через двадцать пять минут, несколько часов или завтра, в зависимости от срочности и важности дела. Исходя из опыта, можно сказать, что по-настоящему экстренные дела, с которыми приходится разбираться немедленно, редко встречаются в реальной жизни. 25-минутная или 2-часовая отсрочка возможны почти всегда для задач, которые считаются срочными. Эта задержка обычно не вредит человеку, который хочет общаться с вами, но дает вам огромное преимущество с точки зрения эффективной работы разума, завершения деятельности так, как вы хотите, и переноса срочных задач. По мере практики вы начнете понимать, как часто срочное на первый взгляд дело можно перенести на завтра, никак не ущемив человека, которому оно нужно.

Таким образом, Защита Помидорки означает: эффективно проинформировать, быстро взаимодействовать, перенести незапланированный перерыв и перезвонить человеку, который вас прервал, в оговоренное время. Стратегия «Информирования, Взаимодействия и Перезванивания» позволяет вам контролировать внешние отвлекающие факторы. Вы просто переносите их на более поздние Помидорки в зависимости от срочности. Инверсия зависимости внешних незапланированных перерывов лежит в следующем механизме: мы больше не зависим от отвлекающих факторов, это они зависят от нас.

Обратная связь от людей, которые начинают применять «Метод Помидора», обычно такова: они обнаруживают, что могут столкнуться с 10 или даже 15 внешними отвлекающими факторами в течение одной Помидорки. Если люди, которые вас отвлекают, на практике видят, что вы действительно перезваниваете им, а не пользуетесь поводом от них отделаться, потребуется совсем немного времени, чтобы увидеть, как они тоже начинают защищать Помидорки. Многие из тех, кто работает или учится с Помидором, говорят, что им кажется, будто они постоянно имеют дело с людьми, которые ценят собственное время. На практике обработка этого типа отвлекающих факторов аналогична взаимодействию с внутренними отвлекающими факторами. В этом случае мы также работаем в двух направлениях:

1. Сделайте эти незапланированные перерывы видимыми. Каждый раз, когда что-то или кто-то пытается прервать Помидорку, поставьте черточку (-) на листе, где вы их отмечаете.

2. Решите, что делать. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• Записать новую задачу в «Список дел на сегодня» под заголовком «Незапланированное и срочное», если это нужно сделать сегодня, добавив обещанный срок в поле по левому краю.

• Записать задачу в «Перечень дел», отметив «Н» (незапланированное), добавив крайний срок, если необходимо.

• Приложить дополнительные усилия, чтобы закончить Помидорку. После того, как вы отметите нужное, продолжайте работать над текущей задачей до тех пор, пока Помидор не зазвенит.

Таким образом, вы достигнете цели: запомните взятые обязательства, сосчитаете ежедневные внешние отвлекающие факторы, не прерывая Помидорки.

Следующий пример показывает два внешних отвлекающих фактора, с которыми поступили по-разному во время второй Помидорки «Написать статью “Как научиться музыке”» (рисунки 17 и 18).

Рисунок 17. Незапланированное срочное дело

Рисунок 18. Незапланированное дело с конкретным сроком