Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией

• Измерить точность оценки, анализируя разрыв между запланированными и действительно затраченными усилиями (ошибка оценки) для каждого дела.

• Увидеть, где понадобились поправки (второе или третье планирование).

Теперь нужно изменить «Лист записей». В зависимости от ситуации отчет может показывать запланированную оценку, реально затраченные усилия и относительную ошибку. Два простых примера для того, чтобы сделать эту информацию более наглядной (рисунки 28 и 29).

Рисунок 28. Только одно планирование

Есть множество способов сделать наглядными результаты, которые вы отслеживаете. Цели такой отчетности не слишком сложны, и отчеты могут быть получены непосредственно из регистрационного листа с помощью нескольких расчетов, выполненных вручную. Чем сложнее расчеты, тем больше вам захочется использовать таблицы, базы данных и прочие компьютерные приложения. Помните: всегда делайте отчеты настолько простыми, насколько это возможно.

Рисунок 29. Первое и второе планирование

Первая цель в улучшении количественного планирования – устранить третье планирование и ошибиться как можно меньше. Следующая цель – устранить второе планирование, снова стараясь уменьшить ошибку. Наконец последняя цель – уменьшить ошибку и при первом планировании.

Управление исследованиями

Не каждая деятельность может быть спланирована. В начале нового проекта или учебной деятельности особенно полезно тратить время на исследования: найти новые источники, получить представление о структуре текстов, которые вы должны изучить, или проконсультироваться и более четко определить свои цели. Чтобы направлять исследования, стоит применить концепцию тайм-боксинга. Решите, сколько Помидорок понадобится вам для завершения исследования. Когда эти Помидорки истекут, пересмотрите свой план работы и начните конкретную деятельность или решите, что хотите продолжать исследование, и определите, в каком именно направлении.

Цель IV. Делаем Помидорку эффективней

Когда вы сможете использовать Помидорки систематически, без перерывов, и начнете осваивать планирование, вы можете развивать Метод Помидора еще дальше.

Структура Помидорки

Первое эволюционное изменение нужно сделать в структуре Помидорки. Первые 3–5 минут каждой Помидорки можно использовать на быстрое повторение того, что вы успели узнать с начала работы над задачей (не только во время последней Помидорки), чтобы потом запечатлеть это в памяти. Последние 3–5 минут Помидорки можно использовать для того, чтобы быстро обозреть уже сделанное. Если это возможно, сделать это надо с помощью процедуры «следствие-причина», начиная с последних действий и возвращаясь к первоначальным мотивациям.

Эти перемены не требуют вариаций в продолжительности 25-минутной Помидорки. Повышенная осведомленность о времени, которой вы можете достичь с помощью Помидора, позволит вам физиологически ощущать 3–5-минутные интервалы, упомянутые выше. Если вам трудно это сделать, это может быть знаком, что вы не освоили основную технику.

Последние несколько минут Помидорки позволяют вам подвести итоги сделанному. Если вы хотите проверить качество и методы вашей работы, чтобы наметить потенциальные улучшения, вы должны выделить на эту задачу одну или две Помидорки. (Быстрые обзоры делаются во время записи Помидорки.)

Структура комплекта Помидорок

Следующее изменение, которое нужно сделать, – комплект из четырех Помидорок. Как было описано ранее, первую Помидорку в комплекте из четырех или часть этой первой Помидорки можно использовать для повторения того, что уже было сделано. Аналогично, всю последнюю Помидорку в комплекте или часть ее можно использовать для обзора того, чего вы достигли. Повторение и ревизия дел более эффективны, если вы делаете это вслух, обсуждая с партнером или членом команды. Систематическое повторение и ревизия стимулируют эффект изучения, облегчая овладение новой информацией.

Цель V. Составляем график

Есть несколько причин, по которым вы никогда не должны недооценивать важность составления и соблюдения графика.

• График устанавливает пределы. Пределы (когда они действительно понимаются как нерушимые) помогают нам быть конкретными, решая любые задачи. Они мотивируют нас прикладывать все силы для того, чтобы завершить дело в установленный срок. Подобное происходит, когда звонит Помидор.