Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией

• График определяет разделение между рабочим и свободным временем. Последнее лучше всего определить как время, отведенное для нецелевой или незапланированной деятельности. Это время безделья – топливо для нашего разума. Без него креативность, интерес и любопытство теряются, и мы отправляем себя по наклонной, пока наша энергия не исчерпается. Без бензина двигатель не может работать.

• График измеряет результат дня. После того, как мы написали «Список дел на сегодня», наша цель – справиться с делами, записанными в нем, с максимально возможной эффективностью в рамках установленного времени. Если время проходит, а дела остаются несделанными, мы пытаемся понять, что пошло не так. Тем временем у нас есть бесценная информация: сколько Помидорок мы смогли отработать за день.

С «Методом Помидора» обращать внимание на то, сколько времени теряется, не нужно, важно то, сколько Помидорок мы успели закончить. На следующий день держите это число в уме, когда будете решать, сколько Помидорок доступны, и расписывайте дела, чтобы заполнить только эти Помидорки.

Основной риск графика – недооценка его важности и возможность легко попасть в ловушку несоблюдения расписания. Например, допустим, сейчас 3 часа дня. Вы потратили много времени попусту и знаете, что уже не сможете сделать столько, сколько могли бы или сколько запланировали. Тем не менее вы говорите себе: «Сегодня я буду работать допоздна, чтобы наверстать упущенное время». Сочетание героизма и вины заставляет вас нарушить лимиты, установленные расписанием. В результате ваша работа сегодня вечером неэффективна, то же происходит и завтра и послезавтра вечером. Чем сильнее систематически продлевается график, тем хуже становятся общие результаты. Чувство вины усиливается. Почему? Разве изображать героя недостаточно? Разве часы, пожертвованные во имя работы, не смягчают вину?

На самом деле возникает опасный порочный круг: график затягивается, усталость возрастает, производительность падает, и график снова затягивается. Первое и главное: необходимо соблюдать ЭФФЕКТИВНЫЙ график. График может быть составлен как серия отрезков времени, каждый из которых посвящен разным видам деятельности. Соблюдение графика означает выработку иммунитета к синдрому «Еще пять минуточек». Когда отрезок времени заканчивается, так же как когда звонит Помидор, вся деятельность останавливается. Неважно, сколько времени еще осталось в вашей Помидорке, применяем все то же правило:

График всегда превыше Помидорки. Кроме того, эффективное расписание должно предусматривать свободное время, необходимое для восстановления сил.

Может так случиться, что крайне важный дедлайн приближается, и вы обнаруживаете, что проводите на работе долгие часы. Эта сверхурочная работа может быть учтена в вашем расписании, чтобы повысить производительность на мгновение. Обычно, чтобы получить положительные результаты и избежать порочного круга, упомянутого выше, вы не должны перерабатывать более пяти дней подряд. Установите дополнительный график на это время и предусмотрите период восстановления, чтобы справиться с падением продуктивности, которое неизбежно последует.

Наилучший сценарий

Давайте используем следующий график в качестве примера: 8:30–13:00, 14:00–17:30. Сейчас 8:30, Альберт запускает первый Помидор на день. Он может использовать этот помидор, чтобы обратиться к тому, чем он занимался вчера, пролистать «Перечень дел» и заполнить «Список дел на сегодня», который также включает и этот этап планирования. Во время этой организационной Помидорки Альберт проверяет, что все на рабочем столе разложено по местам и готово, или наводит порядок, если это необходимо. Помидор звонит, крестик ставится, перерыв.

Начинается новая Помидорка: первая рабочая Помидорка. И далее следуют еще две. Закончена серия из четырех Помидорок, за которой следует более долгий перерыв. Несмотря на то, что он хочет продолжать работать, Альберт решает выделить немного больше времени на безделье в ожидании напряженного рабочего дня впереди. Вместо того, чтобы сделать 15-минутный перерыв, он берет 20 минут. Затем заводит новый Помидор. Он продолжает серию из четырех Помидорок и проверяет часы. 12:53. У него как раз остается время, чтобы снова навести порядок на столе, разобраться с бумагами, которые нужно заполнить, и убедиться в том, что лист со «Списком дел на сегодня» заполнен как полагается, прежде чем уйти на обед.