Методология. От дебютной идеи до бизнес-практики

– информационные потоки, представляющие собой отображение событий и сообщений, направленных на легальность организации, наблюдаемости, плановости управления и контроля исполнения бизнес-процессов;

– кадровые потоки, включающие кадровые ресурсы как основателей-управленцев ЗСБ, так и ресурсы наемных сотрудников (собственных и привлеченных извне), обеспечивающие своими креативным подходами и разработками, знаниями, опытом, навыками, взаимодействием и ответственным исполнением эффективность бизнес-процессов, что особенно важно на начальных стадиях ЗСБ.

Таким образом, процессы ЗСБ предполагают, с одной стороны, концептуализацию знаний и опыта специалистов (как правило, основателей бизнеса), а с другой – генерацию функциональных потоков вновь создаваемого бизнеса (рис. 1.4).

Комплексное рассмотрение, изучение генерации перечисленных потоков для конкретного процесса ЗСБ позволяет сформировать ИМ, отражающие генерируемые потоки. На основе подобных ИМ определяются структурно-функциональные схемы работы бизнеса. Это, в свою очередь, позволяет перейти к следующему этапу— иерархическому построению ИМ подготовки ЗСБ.

1.4. Принципы и подходы построения структур ИМ при ЗСБ (рис 1.5) с учетом эффективности контроля и координации бизнеса (рис. 1.6)

Построение ИМ ЗСБ с точки зрения принципов и подходов иллюстрируется рис. 1.5. Построение ИМ ЗСБ основывается на принципах системного и блочноиерархического подходов, стандартизации и технологичности, унификации и эффективного построения с учетом дальнейшего развития бизнеса.

Рис. 1.5. Принципы и подходы при построении ИМ ЗСБ

Системный подход предполагает функциональную полноту, согласованность и детальный охват всех операций, процедур, этапов организации, управления и координации ЗСБ и их соответствия ИМ.

Блочно-иерархический подход предполагает использование принципов:

– структурного построения, что означает соответствие структур ЗСБ и ИМ процессов запуска;

– модульности и модифицируемости структуры, что предполагает ее «открытость», возможности развития и адаптации, «наращиваемости», совершенствования и дальнейшего расширения бизнеса;

– нисходящую разработку на уровне структурного, функционального, технического и технологического построения бизнеса.

Стандартизация в данном случае предполагает унификацию, типизацию и технологичность процессов, подобие и преемственность при переходе к моделированию процессов подготовки ЗСБ; применение единых методик разработок/проектирования, соответствующих операций, процедур/действий, стадий и этапов.

Унификация и развитие предполагают возможность использования стандартных унифицированных информационных средств и средств производства, обеспечивающих возможность согласованного взаимодействия как внутри структуры, так и со сторонними организациями, а также безболезненную адаптацию при развитии.

Для эффективного контроля, обеспечения стабильности и координации бизнеса вводятся показатели наблюдаемости и управляемости бизнес-процессов, контролепригодности структур бизнеса и самого бизнеса в целом.

Иллюстрация контроля стабильности за счет обеспечения контролепригодности бизнеса, его координации с учетом уровней наблюдаемости и управляемости представлена на рис. 1.6. Определим перечисленные понятия.

Полная наблюдаемость ЗСБ предполагает возможность получения совокупности всех параметров (включая параметры взаимодействия со смежными организациями), полностью определяющих информацию о его состоянии и происходящих в его структурах процессах. Возможность получения такого объема информации зависит, как правило, от уровня детализации (декомпозиции) процессов, представляемых ИМ, а также способности получения/расчета параметров и способности их обработать для принятия решений.

Рис. 1.6. Контроль и координация эффективности бизнеса за счет обеспечения контролепригодности с учетом уровня наблюдаемости и управляемости

Однако на практике зачастую приходится сталкиваться с проблемой получения полной и достоверной информации и довольствоваться неполной наблюдаемостью процессов.