Мы рассмотрели принципы бухгалтерского учета, и вполне можно допустить, что одних только этих принципов будет достаточно, чтобы регулировать практику учета. Однако, существует множество различных способов, какими можно удовлетворять требования этих принципов. Именно поэтому Комитет по Стандартизации Учета, состоящий из представителей основных организаций занимающихся учетом, выпустил бюллетени стандартной учетной практики (Statements of Standard Accounting Practice) Бюро Стандартов Учета (The Accounting Standards Board) в настоящее время издало новые стандарты учета, которые названы стандартами финансовых отчетов (Financial Reporting Standards). Ниже приводится список бюллетеней действующих стандартов учетной практики (SSAPs) и стандартов финансовой отчетности (FRSs):
SSAP 1
Учет в ассоциированных компанияхSSAP 2
Раскрытие информации об учетной политикиSSAP 3
Доходы на акциюSSAP 4
Учет правительственных субсидийSSAP 5
Учет НДСSSAP 8
Вопросы налогообложения в учете компаний при системе условного начисленияSSAP 9
Товарно-материальные запасы и долгосрочные контрактыSSAP 12
Учет амортизации (износа)SSAP 13
Учет расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работыSSAP 15
Учет налога с отсрочкой платежаSSAP 17
Учет событий, имевших место после составления балансаSSAP 18
Учет расходов, связанных с непредвиденными обстоятельствамиSSAP 19
Учет инвестиционной собственностиSSAP 20
Конвертация иностранных валютSSAP 21
Учет расчетов по договорам об аренде и покупке в рассрочкуSSAP 22
Учет «гудвилла» (цены фирмы)SSAP 24
Учет расходов на пенсииSSAP 25
Отчетность по направлениям деятельности предприятияFRS 1
Отчет о движении денежных средствFRS 2
Учет в дочерних предприятияхFRS 3
Отчет об итогах финансовой деятельностиFRS 4
Инвестиционные инструментыFRS 5
Отчет о сущности операцийFRS 6
Приобретение и слияние компанийFRS 7
Определение стоимости в текущих ценах при учете приобретаемых компанийFRS 8
Раскрытие информации о третьих сторонах, имеющих отношение к предприятиюЧасть 4. Документы хозяйственных операций
У каждой хозяйственной операции должен быть свой первоначальный или исходный документ. Ниже приводятся примеры некоторых первоначальных документов:
– Счета-фактуры
– Дебетовые авизо
– Кредитовые авизо
– Сводные ведомости
– Чеки
– Расписки в получении
– Оправдательные документы (ваучеры) на мелкие наличные расходы
Вам эти документы, наверняка, уже знакомы, но здесь мы вновь рассмотрим основные особенности всех, за исключением чеков и ваучеров на мелкие наличные расходы.
Счет-фактура – хозяйственный документ, оформляемый всякий раз, когда одно лицо продает товары другому. Он обязан включать:
– имена и адреса обеих сторон, участвующих в сделке купли-продажи
– дату продажи
– название, количество и цену за единицу проданного товара
– сведения о торговой скидке и НДС в тех случаях, когда они имеют место
– регистрационный номер поставщика для расчета НДС
– номер заказа
– номер счета-фактуры
– особые условия, например, скидка за оплату наличными
Число требуемых копий счетов-фактур может быть различным в разных компаниях: минимальное число копий – два, а максимальное – пять. Сложность в том, что третью и четвертую копии иногда называют соответственно накладной и извещением об отправке. Эти счета-фактуры используются для ввода данных в ежедневные книги текущих операций.
Важно, чтобы правильность счета-фактуры проверялась до его оплаты (иначе счет может быть оплачен дважды). Чтобы застраховаться от ошибок, следует придерживаться обычной практики не оплачивать
оказанные услуги на основе сводных ведомостей, получаемых в конце месяца. Единственным исключением из этого правила может быть тот случай, когда к сводной ведомости прилагаются оригиналы счетов-фактур. Другой проблемой является использование фотокопий счетов-фактур для оплаты в случае, когда оригиналы затеряны. Фотокопии не следует использовать как основание для оплаты.Дебетовые авизо подобны счетам – фактуры. Они используются в следующих случаях:
– Когда в первоначальном счете-фактуре, направленном покупателю, была ошибочно указана заниженная сумма.
– Когда поставщик должен оплатить дополнительные суммы, например, за перевозку или страхование.
– Когда заказчик возвращает товар поставщику – дебетовое авизо предполагает, что поставщик направит кредитовое авизо.
Требуются только две копии кредитового авизо, при этом первая копия должна ВСЕГДА быть выделена КРАСНЫМ ЦВЕТОМ. Кредитовое авизо используется для закрытия ежедневных книг текущих операций, как у поставщика, так и у заказчика.
Поставщик направляет кредитовое авизо в случае, если:
– Товары были возвращены как некачественные или присылались на консигнацию;
– Товары некачественные, но они не возвращаются из-за расходов по пересылке и по этой причине кредитовое авизо предоставляет заказчику СКИДКУ;