Мой продуктивный год

Девяносто процентов людей, которых я встречал, составляя списки обязательств, относят их к одной из этих семи категорий, даже если они называют их как-то иначе, например, «Дом» или «Духовная сфера». Не важно, как вы будете называть свои «Горячие точки», главное, чтобы был исчерпывающий список областей жизни, которые являются для вас приоритетными.

Конечно, само составление списка «горячих точек» неспособно обеспечить результат. Но когда вы развернете каждый пункт подробнее, он оживет. Например, в моем списке «горячих точек» «Интеллект» в развернутом виде содержит все мои обязательства и обязанности, которые относятся к данной категории:

• Обучение (книги, отложенные на потом статьи, которые надо прочитать, подкасты, аудиокниги, RSS-каналы).

• Медитация.

• Чтение.

• Музыка.

• Полное осознание, концентрация внимания на текущем моменте.

• Замедление темпа, чтобы работать более осознанно.

• Создание дополнительного пространства между периодами работы и остальной жизнью.

• Снятие стресса (медитация, чтение, музыка).

Основная идея метода заключается в том, чтобы раз в неделю просматривать список «горячих точек» и анализировать, сколько времени вы потратили на каждую из них в течение предыдущей недели, и поразмышлять о том, на чем следует сфокусироваться на следующей.

У меня ушло несколько недель, чтобы собрать воедино все мои обязательства и обязанности по каждой «горячей точке», но как только я это сделал, вся моя жизнь оказалась передо мной как на ладони.

Увидев пометку «стоматолог», относящуюся к «горячей точке» «Тело», я вспоминаю, что давно не был у стоматолога и записываюсь к нему на прием. Слово «родители» в категории «Отношения» напоминает мне, что надо не забыть позвонить им на следующей неделе. Запись «отключаться от работы в выходные» в категории «развлечения» помогает осознать, что, возможно, я слишком зациклен на работе и надо отвлекаться от нее хотя бы в выходные. Пометка «полная осознанность» в категории «Интеллект» означает, что на следующей неделе мне следует более осознанно относиться ко всем занятиям. Неделю за неделей я собираю задачи, которые в противном случае могли выпасть из поля зрения, и ставлю их в план на ближайшую неделю.

Каждую неделю я садился за свой список, чтобы подумать по очереди о каждом из элементов. Я анализировал, что мне удалось сделать на прошлой неделе и что следует изменить на предстоящей. Впечатление было такое, как будто бы я вижу все свои задачи, проекты и обязательства с большой высоты.

И что лучше всего, тем самым я задавал себе направление на предстоящую неделю.

Склоняем чашу весов в нужную сторону

Практически невозможно функционировать полностью осознанно 100 % своего времени. Именно поэтому продуктивность является скорее искусством, чем наукой.

Проанализировав свой первый журнал учета времени, я набросился на себя с критикой, поскольку моя фактическая продуктивность не соответствовала моим ожиданиям. Но, как выяснилось в результате экспериментов и интервью с экспертами, никто не в состоянии все время действовать исключительно преднамеренно или максимально продуктивно.

Наиболее продуктивные люди отличаются от всех остальных тем, что каждую неделю вносят корректировки в свои действия и совершенствуются постепенно.

С моей точки зрения, создание расширенного списка «горячих точек» – лучший способ для внесения коррективов в свои действия на еженедельной основе. Когда наступает день для технических задач, я смотрю на этот расширенный список и задаю себе несколько вопросов (некоторые из них взяты у Дж. Мейера, автор остальных я сам):

• Чему в течение следующей недели надо уделить больше времени?

• На что я потратил слишком много времени на прошлой неделе?

• Что нужно запланировать или сделать на следующей неделе?

• На что я должен обратить особое внимание на следующей неделе?

• Какие нерешенные проблемы у меня есть в каждой области?

• Какие возможности на следующей неделе у меня имеются в отношении каждой из «горячих точек»?

• Какие препятствия будут мешать достижению целей на следующей неделе?

• Двигаюсь ли я в правильном направлении с учетом всех моих обязательств?

• Существуют ли еще какие-либо обязательства, которые я должен добавить или удалить? Расширить или сократить?

• В каких делах на прошлой неделе мне удалось добиться превосходных результатов?

До сих пор подобные размышления помогают мне корректировать действия на еженедельной основе и сохранять приверженность моим ценностям и целям – при этом много времени на такие размышления вовсе не требуется.