Можно сказать, что я применила — неявно — известный принцип трех «да». Мысленно Елена Петровна уже согласилась со мной три раза — что сына зовут Филипп, что он в одиннадцатом классе и что по математике нужна помощь. Это означает, что она готова говорить «да», более того, она уже настроена ко мне более доброжелательно и открыто.
Мы называем нашего собеседника по имени, и не один, а два-три раза в разговоре. Обязательно называем имя ребенка и предмет, который собираемся вести. Услышав собственное имя, человек встряхивается, возвращается в состояние «здесь и сейчас». И для родителей нет более приятного звука, чем имя их ребенка. Кроме того, у клиента может быть четверо детей и он всем одновременно ищет репетитора — по разным предметам. Обязательно четко произносим название компании — чтобы клиент не впал в транс, гадая, кто же ему звонит и откуда узнал телефон.
Мы уважаем время собеседника. Не начинайте с извинений! Не спрашивайте: «Можно, я отниму у вас пару минут?» Во-первых, разговор у нас не на пару минут. А во-вторых, мы ничего не отнимаем — напротив, готовы поделиться тем, что знаем и умеем. Спросите: «Вам удобно сейчас говорить?» — и если ответ будет отрицательным, обязательно договоритесь, когда перезвонить.
Мы говорим уверенно, доброжелательно, с внутренней улыбкой. Да, улыбку по телефону не видно — но зато слышно! Улыбка — редкость. И, как все редкое, она ценится дороже золота. Не верите — посмотрите на лица людей в метро. Эти расфокусированные взгляды, упавшие уголки губ, эта скорбь по причине мирового финансового кризиса или характера собственной тещи. Понаблюдайте — и увидите, что качественная улыбка встречается намного реже, чем золотые сережки или супер-тонкий мобильник. Так что хотите быть уникальным, самым красивым, самым классным — держите лицо! Даже если вас никто не видит.
У нас не конвейер, и мы не роботы. Слова «клиент, заказ, заявка» — это наши закулисные технические термины. Мы — люди, и наши собеседники — тоже. Они обращаются к нам за помощью в решении их проблем. И по нашему голосу, по интонации они стараются узнать о нас больше: «Что это за человек? Хочу ли я, чтобы он пришел в мой дом? Он действительно знает математику и как это проверить? Мой ребенок захочет с ним заниматься?» Они всё чувствуют — нашу искренность, компетентность, а также все наши сомнения или слабые места.
Поэтому, продолжая беседу, мы можем спросить:
Мы предлагаем помощь, и это сразу располагает к нам собеседника. Многие мамы имеют так мало заинтересованных слушателей, что после этого вопроса готовы поведать всю свою историю. И не удивляйтесь, когда Елена Петровна с готовностью расскажет вам, что до пятого класса Филипп учился блестяще, а в шестом пришла новая учительница, и все пошло кувырком, а вообще Филечка мальчик очень сообразительный, но ленивый. Родители очень часто так говорят о своих детях: «Он сообразительный! Но ленивый». Или: «Ленивый! Но до чего ж сообразительный!» Внимательно выслушав собеседницу, мы можем ответить примерно так:
Задавайте вопросы! Добывайте информацию. Первый разговор может быть долгим, минут пятнадцать-двадцать, если, конечно, собеседник расположен к беседе.