Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей

Стоит посмотреть, что говорит по этому поводу наука. А наука говорит следующее: сон важнее еды. Человек в состоянии работать неделю без пищи, разве что сильно потеряет в весе. Попробуйте два дня не спать, и ваша продуктивность станет равна нулю. Тем не менее мы свято верим в то, что если начнем спать меньше, то увеличим продуктивность, потому что больше времени посвятим работе. Не будем забывать, что даже небольшой недосып может негативно отразиться на наших когнитивных способностях. Представление о том, что мы супермены, способные недосыпать, но эффективно работать, является чистой воды мифом. Только два с половиной процента населения (то есть один человек из сорока) чувствуют себя отдохнувшими, если спят в сутки менее семи-восьми часов.

Кроме этого наука говорит нам следующее. Жизнь человека подчинена ультрадианным (или суточным) ритмам. После девяноста минут работы мы теряем способность трудиться на максимально эффективном уровне. Можно, конечно, искусственным образом продлить этот временной цикл, выпив крепкого кофе или съев сладкого или просто собрав волю в кулак и выпустив в кровь массу гормонов. Это ненормальное и неестественное поведение, за которое нам рано или поздно приходится платить.

Создайте график, позволяющий восстанавливать силы

Постарайтесь создать рабочий график, соответствующий биологическим ритмам. Поймите, что восстановление сил будет способствовать повышению качества вашей работы и даст вам возможность заниматься ею дольше – что немаловажно ввиду постоянно растущих требований и конкуренции на рынке труда.

Зеке в первую очередь изменил свой подход ко сну. В течение многих лет он ложился спать после полуночи. Немного подумав, он решил, что нет смысла сидеть допоздна. Зеке также пришел к выводу, что не имеет смысла вставать в 5.30 утра. Зачем так рано начинать свой рабочий день? Он просто привык так рано вставать, а от любой привычки трудно избавиться.

Зеке решил «закругляться» с рабочим днем к 11 вечера и начал ложиться в кровать в 12.30. Он стал просыпаться на один час позже и, следовательно, начал спать не менее семи часов в сутки. Теперь утром он не бежит в офис, а спокойно завтракает с женой и двумя дочками. И выходит на работу в прекрасном настроении.

В первой половине дня Зеке начал делать небольшие перерывы в работе. Он пять-десять минут болтает с коллегами на любую тему, с работой не связанную. Через неделю Зеке заметил, что его энергетический уровень увеличился и ему стало легче концентрироваться. Кроме этого он обратил внимание на то, что меньше отвлекается на непродуктивные действия. Например, раньше после сложных переговоров он мог написать нелицеприятное письмо тому, с кем не был согласен во время встречи, что, в конечном счете, не является здравым решением. Такое поведение говорит только о том, что человека переполняют пустые и непродуктивные чувства, которые отнимают рабочее время. Зеке стал спокойнее и начал находить в себе силы не совершать необдуманных и бесполезных поступков.

Зеке начал отводить тридцать минут на прогулку после обеда. Чтобы отдохнуть, он оставляет смартфон на рабочем столе. Прогулка придает ему новых сил и дает возможность обдумать и переварить информацию, полученную во время встреч в первой половине дня.

Зеке волновался о том, что прогулка после обеда, а также то, что он начал позже появляться в офисе, сделают его «рабочий выхлоп» менее эффективным. Однако, хорошо выспавшись и отдохнув во время прогулки, он в состоянии сделать больше дел.

Постепенно Зеке стал понимать, как неэффективно он работал. Когда он приезжал на работу уже уставшим, то инстинктивно брался за то, что требовало меньших затрат энергии, то есть за что-то простое. Таким образом, он давал себе возможность не перенапрягаться. Но задачи, которые он в таком состоянии решал, были незначительными, соответственно удовлетворение от их решения было минимальным.

Сейчас Зеке начинает рабочий день с решения самых сложных и ответственных задач. От шестидесяти до девяноста минут он посвящает делу, результат выполнения которого, по его мнению, будет иметь самую большую ценность. «Кроме этого много времени занимают функции руководителя, – говорит Зеке. – И на чистый креатив остается не так уж много».

Не будем утверждать, что Зеке окончательно и бесповоротно принял новый подход к работе. Во время путешествий он иногда «срывается», и, вернувшись из командировки, ему сложно снова войти в колею. Однако он уверен, что создание графика в соответствии с биологическими ритмами и правильно выстроенными приоритетами помогает ему работать более продуктивно и чувствовать себя более счастливым.