Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай!

Примером того, как интегрировать эту систему в рабочую жизнь, является составление плана. Выполнив любой пункт из списка, устройте небольшой праздник, например, вечеринку с пиццей для всей команды. В конце обязательно установите поощрения, например, премии или однодневный выходной. Каждую продажу нужно отмечать и праздновать. Рассматривайте ежедневную работу как шанс набрать больше очков на своём табло.

Тайм-менеджмент

Система тайм-менеджмента крайне необходима любому человеку для достижения успеха. Умение распределять своё время поможет выполнять цели в срок. Управление временем очень важно, потому что оно даёт мотивацию и помогает выполнить работу к намеченной дате. Вы сможете установить реалистичные ожидания, если будете знать приблизительные сроки выполнения всех своих дел.

Чтобы правильно распоряжаться временем, сначала установите распорядок своего рабочего дня. Распорядок – это система, позволяющая понять, что и когда нужно делать. Например, вы знаете, что вам нужно начинать работу в девять часов. При составлении распорядка учитывайте сроки и другие временные обязательства. Выделите время для работы, еды, сна, встреч и других необходимых дел. Кроме того, не пренебрегайте собой, иначе вы достигнете своего максимума и слишком устанете. Поэтому не забывайте заботиться о здоровье, хорошо высыпаться и правильно питаться.

Всегда оценивайте потребности во времени для работы над проектом. Спросите себя: «Сколько часов на это уйдёт?» Чтобы получить достоверное представление о временных потребностях, вы можете включить таймер во время выполнения определённых задач. Так вы узнаете, сколько часов и минут у вас уходит на одно дело в обычном, комфортном для вас темпе. При хорошей системе тайм-менеджмента вы никогда не почувствуете суету или стресс, поэтому, засекая таймер, работайте в таком темпе, который не будет вас напрягать, и оставляйте пространство для манёвра на случай непредвиденных обстоятельств, из-за которых вам может понадобиться больше времени.

В начале дня перечитывайте свой список дел. Когда вы приходите на работу или даже когда просыпаетесь, узнайте, какие задачи вы запланировали на день. Этот подход обеспечит вам своевременное достижение целей. Не забудьте учесть время для важных встреч, а также время, необходимое для выполнения дел, связанных с бизнесом, таких как ответы на электронные письма, посещение сетевых мероприятий и стратегических совещаний.

Во время работы минимизируйте отвлекающие факторы. Сосредоточьтесь на одном деле за раз. Многозадачность и посторонние раздражители способны резко снизить производительность. Чтобы постоянно не отвлекаться на письма, выделите определённое время для проверки электронной почты. Также найдите время на маркетинг и налаживание контактов.

Трансакционные издержки

Трансакционные издержки – это экономический термин, обозначающий затраты, которые вы должны понести, чтобы оставаться на рынке.

Каждый раз, когда вы что-то делаете, вы несёте определённые затраты. Эти затраты могут быть денежными, например, инвестиции в начало бизнеса. Или это могут быть эмоции, например, страх перед началом нового дела, когда не знаешь, получится у тебя или нет. Или это может быть физическая нагрузка, требующая от вас сил и труда. Всё это – затраты, или препятствия, которые вы должны преодолеть, чтобы и дальше играть в игру.

Постройте систему, позволяющую управлять затратами в своих интересах. Сократите те их них, которые тяготят вас, и сделайте желаемую прибыль удобной и лёгкой. Увеличьте затраты в том случае, если вы имеете привычку заниматься непродуктивными делами, откладывать всё на потом. При этом снижайте издержки на те задачи, которые вы хотите делать более последовательно. Поощряйте правильные привычки, систематическую работу и хороший тайм-менеджмент. Облегчайте их, чтобы они «стоили» меньше. А плохие привычки, такие как неорганизованность, плохое управление временем и откладывание дел на потом, сделайте слишком дорогими.

Например, будучи более организованным, вы испытываете меньше стресса и тратите меньше времени на поиски нужных вещей в офисе. Таким образом, вам будет легче практиковать такое поведение. Найдите способы организовать свой офис, не затрачивая слишком много времени и денег. Используйте простую цветную маркировку бумаг и коробки для создания картотеки с ярлыками. Это почти ничего не стоит, но избавит вас от многих хлопот во время работы.

Заметьте, как эффективно организованность сокращает расходы и облегчает достижение цели. Вы только что уменьшили налог на неорганизованность. Кроме того, вы почти не потратили денег и усилий на обустройство офиса.

Сделайте так, чтобы непродуктивное поведение стоило дорого. Например, за перекур, просмотр телефона или поедание шоколада заставьте себя подняться на пять лестничных пролётов.