Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай!

Давайте рассмотрим, как управлять трансакционными издержками. Первая часть этой работы заключается в том, чтобы хорошие привычки не стоили ничего. Вознаграждение должно быть больше, чем затраты на хорошее поведение. Это единственный способ мотивировать себя на позитивные изменения. Например, вы можете облегчить себе жизнь, купив организационную систему для офиса, а можете всё обустроить настолько удобно, что это снизит стресс.

Вредные привычки стоят дорого. Вы не захотите идти на поводу у вредной привычки, если затраты перевесят выгоду. Хорошим примером является снижение непродуктивности: время, которое вы тратите не эту работу, приносит вам убытки.

Подумайте, каким образом Нед мог бы снизить издержки. Объём работы, который он вкладывал в бизнес, стал слишком велик для него одного, поэтому он быстро достиг своего максимума. Облегчив работу и искоренив неорганизованность, он мог бы повысить эффективность жизни и работы. Для этого ему следовало сделать плохие привычки (работу по 12 часов в день) слишком дорогими, а хорошие привычки (организованность) практически не требующими усилий.

Первым делом соберите всю информацию

Эта система заключается в том, чтобы собрать всё необходимое для проекта ещё до его начала. Найдите критически важную информацию и постарайтесь завершить этап исследования. Эта система сэкономит время на сбор ресурсов, пока вы погружены в проект. В итоге вы сможете сосредоточиться на задачах, а не на сборе ресурсов, и устранить препятствия на пути к цели.

Двигаясь к намеченному результату, вы можете полагаться на импульс, что значительно облегчает выполнение проекта. Необходимость делать паузу для поиска информации может его убить. Импульс – это когда вы работаете без остановки, используя каждую завершенную цель как ступень к следующей.

Например, перед большим рабочим проектом вам может понадобиться команда людей с определёнными навыками или один партнёр. Вам могут потребоваться некоторые принадлежности или конкретное программное обеспечение. Думайте даже о канцелярии и держите её под рукой. Соберите все нужные ресурсы и подготовьте их ещё до начала работы. Кроме того, не забудьте указать важную информацию, например, контактные данные о работниках и сроках выполнения, чтобы вам не пришлось искать сведения, пока вы заняты. Воспринимайте это как вынос всех продуктов из машины за один раз.

В книге Керри Паттерсона «Трудные диалоги» он предлагает информацию, которую необходимо собрать или оценить, прежде чем приступать к любому проекту.

Распределите ответственность. Спросите: «Кто за что отвечает?» Для каждой задачи, которую необходимо выполнить, назначьте конкретного человека. Данная тактика необходима для создания ясности. У вас должен быть лидер, а также человек, отвечающий за бюджет, за маркетинг, за кадры, и так далее. Для каждого аспекта вашего проекта найдите того сотрудника, который сможет с ним справиться. Если вы работаете самостоятельно, тогда распределите задачи между разными ролями и играйтекаждую из них по отдельности в разное время.

Уточните желаемый результат и ожидания. Будьте предельно конкретны в том, чего вы хотите достичь и что ожидаете сделать. Наличие целевого результата может направить вас к успеху, поскольку вам станет ясно, какие задачи вы должны выполнить и как нужно работать. Укажите, какой объем работы вы хотите выполнить, сколько единиц продукции вы хотите продать, сколько денег вы хотите заработать и когда вы хотите достичь цели. Ставьте чёткие задачи, которые будут одновременно достижимыми и вдохновляющими. Например, вы можете посмотреть на предыдущие продажи и сказать: «Так, мы продали 1000 единиц в прошлом месяце. Давайте в этом месяце продадим 1200».

Установите дедлайн. Вероятно, у вас уже есть дедлайн, установленный начальником или клиентом. Если нет, установите его сами. Ничто так не мотивирует, как конкретная дата, к которой вы должны завершить проект. Дедлайн помогает наметить чёткие ориентиры. Вы сможете правильно структурировать время и этапы выполнения работы. Обязательно устанавливайте реалистичные сроки – не стоит обещать кому-то луну с неба, а потом не иметь возможности её достать. Устанавливайте срок так, чтобы у вас было достаточно времени для завершения работы, учитывая возможные неудачи и проблемы.

Имейте план последующих действий. Не стоит думать, что ваша текущая цель – это финишная прямая, потому что жизнь продолжается и после достижения цели. Что произойдёт после завершения проекта? Что вы будете делать дальше? Составьте план действий и определите, к каким целям двигаться потом. Такой подход может вас мотивировать, поскольку вам будет к чему стремиться.

Кроме того, подумайте над следующими принципами.