Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай!

Тайм-менеджмент – это практика использования времени с целью максимального повышения производительности и эффективности. Правильное управление временем подразумевает не только умение планировать задачи. Вы должны обладать интуицией и здравым смыслом, чтобы понимать, какие дела в какое время суток лучше выполнять. Тайм-менеджмент требует самодисциплины и сосредоточенности, чтобы не отходить от первоначального плана и правильно организовывать временные ресурсы. При грамотном тайм-менеджменте расписание составляется с умом, а затем четко соблюдается, поэтому задачи выполняются в соответствии с планом.

С другой стороны, неправильное управление временем подразумевает отсутствие планирования, организации, сосредоточенности и самодисциплины. Мы забываем, упускаем из виду или неправильно оцениваем задачи с точки зрения временных затрат. Мы не можем определить, сколько времени необходимо для запланированных мероприятий, в результате чего планы откладываются и срываются. Мы не умеем расставлять приоритеты, предпочитая тратить время на выполнение несущественных дел, что приводит к неудачным начинаниям (и, возможно, к осуждающему взгляду начальника).

Жизнь в XXI веке бросает вызов нашей способности поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Поскольку технологии дают нам возможность работать дольше и больше, а также предоставляют огромный простор для развлечений, нам кажется, что 24 часов мало, чтобы успеть сделать всё, что нужно и хочется. При таком образе жизни неправильное управление временем стало нормой, а эффективный тайм-менеджмент – суперспособностью, которой, похоже, овладели лишь просвещённые. А если мы не можем управлять повседневной жизнью, то где брать ресурсы для реализации больших жизненных планов?

Психологические препятствия

Психологические препятствия – это внутренние, часто бессознательные механизмы психики, действующие как барьеры на пути к достижению цели. К таким механизмам относятся:

1. лень и отсутствие дисциплины;

2. страх осуждения, отказа и неудачи;

3. перфекционизм, из-за неуверенности в себе;

4. отсутствие самосознания.

Эти психологические барьеры действуют изнутри, препятствуя внешним действиям, тем самым не давая нам довести начатое до конца.

Лень и отсутствие дисциплины

Причина, по которой мы часто бросаем начатое, – лень и отсутствие дисциплины. Лень мешает нам встать с дивана и поработать над важными задачами, приближающими к поставленным целям. Отсутствие дисциплины вынуждает тратить время на отвлекающие факторы и соблазны. Да, мы можем составить план, подготовить список дел и всё остальное, но почему-то нам не хватает силы воли и дисциплины, чтобы просто начать и просто продолжать. Мы понимаем, на какие жертвы, пусть даже небольшие, нам придётся пойти, и решаем, что оно того не стоит.

Сила воли – это энергия, активизирующая наше тело, а дисциплина – это фокус, направляющий энергию таким образом, чтобы постоянно двигаться к цели. Если мы не найдём способ включить силу воли и дисциплину, наши тела так и будут жить в неактивном состоянии, никогда не следуя намеченным планам.

Страх осуждения, отказа и неудачи

Представьте себе Лару, волонтёра местной благотворительной организации, помогающей дать образование детям из неблагополучных семей. У Лары зародилась идея провести кампанию по сбору средств, которая привлечёт больше спонсоров. Она планирует действия и пытается выяснить, с кем нужно пообщаться, чтобы всё получилось.

Но прежде чем она успевает сделать первый звонок, у неё перехватывает дыхание. Она колеблется и думает: «А что если я организую кампанию, но никто на нее не придёт? Что если лидеры сообщества поддержат мою идею, но она окажется неудачной? Что если в итоге мы потратим больше денег, чем получим?» Поэтому она полностью отказывается от этой идеи и сразу же вздыхает с облегчением.

Что мешало Ларе довести начатое до конца? Страх осуждения, отказа и неудачи. Для неё решение сдаться стало актом самосохранения, способом уберечь себя от боли неудачи. Поскольку она никогда ни о чём не просила, ей никогда не отказывали. Поскольку она никогда не стремилась к цели, никто не мог сказать, что она её не достигла.

Страх осуждения, отказа и неудачи парализует нас, мешая продолжать путь. Мы думаем, что, воздерживаясь от действий, исключаем возможность оценки или осуждения. А поскольку нас не могут оценить или осудить, то нас не могут и отвергнуть. Если мы не пытаемся добиваться чего-то, особенно того, что бросает нам вызов, то мы не сможем потерпеть неудачу. Однако подобное рассуждение довольно губительно. Не действуя и не доводя дела до конца, мы уже осудили и отвергли сами себя, ещё до того, как начали. Мы потерпели неудачу в тот момент, когда решили сдаться.