Найди время. Как фокусироваться на Главном

Правда, некоторые профессии (скажем, в области продаж или в службе поддержки клиентов) действительно требуют быстрого ответа. Однако для большинства специальностей любой ущерб, который может нанести вашей репутации такая замедленность (вероятно, он окажется меньше, чем вы думаете), будет многократно возмещен увеличением количества времени, которое вы уделяете самой важной и значимой работе. Леди Гага не прерывает концерт, чтобы сбегать выполнить поручения зрителей, собравшихся на стадионе. Вот и вы ведите себя так же.

40. Установите почтовый режим «Только отправка»

Прекрасно, когда не получаешь никаких писем на телефон, но иногда возможность отправить письмо все-таки может пригодиться. Хорошая новость: в данном случае можно разом подстрелить двух зайцев.

ДЗ

В 2014 году, пытаясь пожить с айфоном без отвлекающих программ, я удивился, насколько же мне не хватает возможности посылать письма. Вероятно, я не отдавал себе отчета, как часто раньше я отправлял коротенькую записку или напоминание самому себе – либо документы или фотографии другим людям. Я поинтересовался в Twitter, существует ли приложение для айфона «Почта, с которой можно только отправлять письма». Меня подняли на смех.

Тогда я спросил об этом у моего друга Тейлора Хьюза, разработчика программ. И он помог мне придумать простую методику:

1. Создайте почтовый аккаунт только для отправки писем. Можете завести его где угодно, а если воспользуетесь одним из популярных сервисов веб-почты, вам будет проще добавить этот сервис на свой телефон.

2. Настройте переадресацию так, чтобы все ответы, приходящие на этот новый адрес, тут же перенаправлялись на ваш обычный адрес: тогда папка «Входящие» на вашем новом аккаунте постоянно будет оставаться пустой.

3. Добавьте новый аккаунт на свой телефон – взамен обычного аккаунта.

Метод Тейлора сработал замечательно. Через несколько месяцев мой друг Ризван Саттар (еще один программист) тоже заинтересовался идеей почты «Только отправка» и создал приложение для айфона, которое назвал Compose. Позже я перешел на Android и обнаружил там несколько почтовых приложений «Только отправка», написанных для этой операционной системы, – в том числе даже такие, которые вообще не требовали создания нового аккаунта. Наши самые свежие рекомендации по части приложений, как всегда, см. на http://www.maketimebook.com.

41. Отпуск вне зоны доступа

Вы когда-нибудь получали на свое письмо автоматический ответ из серии «временно отсутствую в офисе»? Вот пример:

На этой неделе я нахожусь в отпуске, без доступа к электронной почте, но обязательно отвечу на ваше письмо после возвращения.

Эта фраза вызывает в сознании образ путешествия по диким краям. Невольно воображаешь себе безлюдную пустыню, замерзший лес на Юконе, а может быть, спуск в пещеру. Но ведь в сообщении не сказано, что его автор пребывает в каком-то отдаленном уголке Земли, где нет вышек сотовой связи. Там лишь обозначено, что у него в течение недели не будет доступа к интернету.