Найди время. Как фокусироваться на Главном

Джейк

Даже после всех этих лет, осознав всю пагубность электронной почты, я по-прежнему отчаянно влюблен в нее. Как и раньше, я проверяю «Входящие» при первой возможности в поисках чего-нибудь новенького и интересненького. Я не в состоянии сопротивляться.

Да, у меня нулевая сила воли. Зато я очень строго отношусь к себе во всем, что касается ограничений использования почты. Мое секретное оружие – приложение под названием Freedom. Оно позволяет мне заранее намечать периоды, когда я не пускаю себя в почту. Я задействую его, применяя тактику № 13 «Конструируйте ваш день». Приложение помогает мне строить планы по распределению своего времени, а потом вынуждает меня придерживаться этих планов, а не импровизировать.

Чтобы создать оптимальное расписание работы с почтой, я задавал себе несколько вопросов.

Вопрос. Когда утром наступает самый-самый поздний срок, в который можно проверить почту, еще не опасаясь негативных последствий?

Ответ. В 10:30. Я сотрудничаю с европейцами, у которых уже конец рабочего дня, и, если опоздаю, они прочитают мой ответ лишь завтра.

Вопрос. Сколько времени мне требуется на первую проверку почты?

Ответ. 30 минут. Если затратить больше, это меня серьезно отвлечет. А если меньше, то мне может не хватить времени для ответов на срочные и важные письма.

Вопрос. Когда наступает самый поздний срок, в который я могу проверить почту во второй раз?

Ответ. В 15:00. Это дает мне возможность вовремя ответить адресатам, работающим в США. Впрочем, для меня гораздо важнее то, что всю первую половину дня я имею время сосредоточиться на других делах.

Проделав это упражнение, я настроил приложение Freedom так, чтобы оно вообще не пускало меня в интернет до 10:30. В половине одиннадцатого у меня есть полчаса на проверку почты, а затем приложение снова ограничивает меня (на сей раз не подпуская лишь к почте) с 11:00 до 15:00. К трем часам я обычно успеваю доделать Главное, и у меня остается время до конца рабочего дня ответить на письма.

Удобнее всего то, что я не должен каждый день бороться с искушением нарушить это расписание. Я всего один раз сменил свои установки по умолчанию и позволил приложению проявлять силу воли за меня.

Если вы, как и я, пытаетесь побороть любовь / нездоровое пристрастие к электронной почте, составьте подобное расписание, а потом не пускайте себя в нее в неурочное время. Собственно, то же самое можно проделать и с любым другим Бассейном Бесконечности. (Наши свежайшие рекомендации насчет подобных программ для самоограничения см., как всегда, на htpp://www.maketimebook.com.)