Найти баланс. 50 советов о том, как управлять временем и энергией

Если вы планируете что-либо изменить (в личной жизни или на работе, кардинально или нет), анализ силового поля позволит сэкономить время и убережет от реализации нежизнеспособного плана. Анализ состоит из четырех шагов, которые помогут объективно оценить препятствия и опоры на пути к успешному решению. Чтобы изменение прижилось, движущие силы (те, что ему способствуют) должны быть больше, чем сдерживающие (те, что препятствуют).

● Запишите конкретное изменение или решение на бумаге и разделите лист на три колонки так, чтоб цель была по центру.

● Слева перечислите все силы, которые сдерживают изменение или отдаляют от него.

● Справа перечислите все силы, которые способствуют изменению или приближают его.

● Используйте шкалу от 1 до 10 (1 = слабое, 10 = мощное), чтобы оценить относительное влияние каждой из сил. Сделайте это для обеих колонок.

Например, вы хотите нанять специалиста по интернет-маркетингу на полную ставку, чтобы он занялся поисковой оптимизацией сайта вашего малого бизнеса. Лист может выглядеть так:

Из анализа следует, что решение нанять сотрудника, скорее всего, будет правильным: движущие силы перевешивают сдерживающие на два балла. Если бы сложилась обратная ситуация и сдерживающие силы перевесили, шансов на успешное изменение было бы куда меньше.

27 Используйте время на конференциях с умом

На конференциях можно отдохнуть, узнать что-то новое и установить контакты с людьми из вашей сферы. Но если такие мероприятия подготовлены неграмотно, они могут быть также бессмысленной потерей времени и нести убытки для компании. Ведь сотрудники в таких случаях отвлекаются от текущей работы. Чтобы извлечь максимум из отраслевых конференций, подготовьтесь к ним заранее, используйте время на мероприятии с умом и продумайте, что будете делать после него.

Перед конференцией

Заблаговременно ознакомьтесь с программой

Не стоит принимать решение в последнюю минуту за чашкой кофе с круассаном, завтракая перед конференцией. Заранее прочитайте программу мероприятия и темы докладов. Просмотрите сайты докладчиков, выслушайте советы коллег и продумайте наиболее удачный план проведения.

Чтобы получить максимум за свои деньги, при выборе докладов и потоков опирайтесь на следующее:

● Можно ли применить на практике то, что заявлено в теме доклада?

● Расширяет ли это ваши текущие знания и набор навыков?

● Заставляет ли это выйти из зоны комфорта и научиться чему-то новому или сложному?

● Читает ли доклад человек, которым вы восхищаетесь или с которым давно хотели поговорить?

Заранее договоритесь о встречах

Узнайте, какие компании, коллеги и потенциальные клиенты участвуют в той же конференции, что и вы, и договоритесь с ними о встрече. Многие ждут и надеются, что смогут без проблем связаться с людьми на месте, более того, иногда так и происходит – спонтанные обсуждения оказываются полезными. Но некоторые возможности не стоит отдавать на волю случая.

Подготовьте краткий рассказ

Пока вы стоите в очереди в буфет, ждете начала доклада или потягиваете кофе в перерыве, вас десятки (если не сотни) раз спросят: «Чем вы занимаетесь?»

Если у вас готово короткое и емкое описание работы (проекта, цели или даже мечты), нетворкинг и ожидание в очереди станут эффективнее. Главное – составить хлесткий и интересный рассказ на полминуты.

Забронируйте номер в отеле

Даже если конференция проводится в огромном отеле, о номере следует позаботиться заранее. Как только решите, что поедете на конференцию, бронируйте номер в той гостинице, где будет мероприятие, или как можно ближе к ней. Проживание в отеле, где проводится конференция, сэкономит время по утрам, ведь ехать потребуется на лифте, а не на машине по загруженным дорогам. К тому же устраивать перерывы, звонить и проверять почту гораздо удобнее в номере несколькими этажами выше, где никто не будет беспокоить.

На конференции

Подготовьте запасной план

Если через 15 минут после начала выбранного доклада вас начинает клонить в сон, следуйте запасному плану и идите куда-нибудь еще.

Посмотрите, как добраться до зала

Изучите план здания и определите, куда нужно добраться, чтобы присутствовать на сессии. Тогда не придется носиться по коридорам, перебегать дорогу и мчаться сквозь тоннели, чтобы не опоздать. Закладывайте дополнительное время на ожидание лифта и разговоры с людьми.