Вопрос о возможности зачета налога, удержанного с дивидендов, решает налоговый орган Российской Федерации.
Налогоплательщик должен предоставить декларацию о доходах по месту постановки на учет.
Кроме этого, к Декларации могут прилагаться специальные документы, подтверждающие либо уплату налога российской организацией в иностранный бюджет, либо удержание налога налоговыми агентами.
В период рассмотрения вопроса о зачете, налоговая инспекция может запросить и другие документы, связанные с налогом, удержанным в связи с получением дивидендов.
К таким документам относятся:
1) копия протокола общего собрания акционеров;
2) копия решения о распределении дивидендов от долевого участия российской организации в деятельности иностранного партнера;
3) сведения из устава иностранной организации о размере уставного капитала и доле участия в нем российской фирмы;
4) выписка из законодательного акта иностранного государства, названия, номера, даты законодательного акта, устанавливающего налог.
Сумма налога от полученных дивидендов определяется самостоятельно налогоплательщиком.
В случае если российская организация получает дивиденды на территории зарубежного государства, с которым Россия не имеет соглашения, налог не подлежит зачету на российской территории.
При наличии такого соглашения сумма удержанного налога может приниматься к зачету.
В международном соглашении должна быть отдельная статья «Методы устранения двойного налогообложения». Статья должна содержать приблизительную формулировку «Если резидент России получает доход или владеет имуществом, которые в соответствии с положениями настоящего Соглашения (Конвенции) могут облагаться налогами в государстве, с которым заключено это Соглашение (Конвенция), сумма налога на такой доход или такое имущество, подлежащая уплате в этом государстве, вычитается из российского налога, взимаемого с доходов или имущества этого резидента. Такой вычет, однако, не может превышать сумму налога Российской Федерации на такой доход или имущество, рассчитанного в соответствии с ее налоговым законодательством и правилам».
Соответственно, зачет не предоставляется российской организации, если нет действующего соглашения об избежании двойного налогообложения.
Зачет не может быть предоставлен на налог, удержанный в иностранном государстве с доходов от источников в Российской Федерации.
Например, услуги по программному обеспечению российской организации оказывались на территории Российской Федерации для иностранной фирмы.
В некоторых ситуациях избежать двойного налогообложения невозможно.