Налоговые проверки. Как выйти победителем!

Согласно пункту 1 статьи 93 НК должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика необходимые для проверки документы.

Требование о предоставлении указанных документов должно содержать перечень необходимых для проверки документов.

Указанное требование подписывается должностным лицом налогового органа, проводящего проверку, и вручается руководителю проверяемой организации или индивидуальному предпринимателю под расписку с указанием даты вручения данного требования.

Арбитраж: статьей 93 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика исполнять требования должностного лица налогового органа, проводящего проверку, о представлении необходимых для нее документов. Возможность надлежащим образом исполнить обязанность по представлению документов ставится в зависимость от доступности и четкости изложения предъявляемых налоговым органом требований. Реальный объем данной обязанности налогоплательщика может быть определен лишь в каждом конкретном случае исходя из содержания соответствующего требования.

(Постановление ФАС ДВО от 28 февраля 2005 г. по делу № Ф03-А37/04-2/4476)

Документы, запрашиваемые налоговым органом, представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Копии заверяются подписью руководителя (иного уполномоченного лица) организации и печатью.

Таким образом, в Налоговом кодексе более четко определяется существующее сейчас понятие «должным образом».

В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться и с подлинниками документов.

Срок для представления документов по требованию налогового органа увеличен до 10 дней. При этом конкретизирована дата, с которой начинает исчисляться этот срок – со дня вручения требования. Раньше дата начала этого срока в Кодексе четко не была установлена.

Обратите внимание: данный срок исчисляется в рабочих, а не календарных днях. Это следует из новой редакции статьи 6.1 НК РФ. Согласно пункту 6 той же статьи срок, определяемый днями, исчисляется в рабочих днях (если срок не установлен в календарных днях).

Налогоплательщик вправе не представлять проверяющим документы, не указанные в требовании.

В случае отказа налогоплательщика представить указанные в требовании документы он может быть привлечен к ответственности по ст.126 НК РФ.

Рекомендации. Рекомендации. Рекомендации.

На выполнение этого требования дается 10 рабочих дней (ст. 93 НК РФ). По правилам представлять надо заверенные копии, которые заверяет сама налоговая. Но иногда, если запрошен большой объем документов, налогоплательщики представляют подлинники. Некоторые налоговики пользуются этим, чтобы уличить налогоплательщика еще и в таком вот мелком нарушении.

В такой ситуации есть два варианта действий: сослаться на большой объем копирования и попросить продлить срок представления документов.

Либо сослаться на то, что список истребуемых документов не конкретизирован (инспекторы этого почти никогда не делают), и объяснить, что из-за этого вы не можете представить копии: ведь неизвестно, что конкретно нужно скопировать.

Отказ в представлении документов может повлечь за собой также выемку.

Документы придётся представить и в последние дни проверки