Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов

Область применения

Действие настоящего Стандарта распространяется на Компанию и ее филиалы, перечисленные в Уставе Компании.

Настоящий Стандарт является обязательным для всех и каждого работника Компании в период работы в Компании.

Настоящий Стандарт вступает в силу с 11 января 2009 года.

Стандарт

Обмен деловыми подарками в процессе коммерческой и хозяйственной деятельности и организация представительских мероприятий является нормальной деловой практикой.

Работники Компании могут дарить третьим лицам и получать от них деловые подарки, организовывать и участвовать в представительских мероприятиях, если это законно, этично и делается исключительно в деловых целях, определенных настоящим Стандартом.

Стоимость и периодичность дарения и получения подарков и/или участия в представительских мероприятиях одного и того же третьего лица должны определяться деловой необходимостью и быть разумными. Это означает, что принимаемые подарки и деловое гостеприимство не должны приводить к возникновению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя, и/или оказывать влияние на объективность его/ее деловых суждений и решений.

При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий работники Компании обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных п редстав ител ьс ких мероприятиях.

Понятие и цели деловых подарков и гостеприимства

Деловые подарки и гостеприимство помогают устанавливать и развивать доверительные отношения, которые необходимы для эффективного общения с деловыми партнерами.

Компания:

рассматривает нижеследующие цели в качестве допустимых деловых для дарения и получения подарков, организации и участия в представительских мероприятиях:

– формирование и развитие отношений с учредителями, потенциальными и существующими партнерами и контрагентами, различными государственными органами и органами местного самоуправления, а также с любыми другими третьими лицами в ходе ведения бизнеса Компании;

– проявление общепринятой вежливости при ведении дел со сторонними лицами и с коллегами по работе из Компании и ее филиалов;

– признает деловыми подарками те, которые дарятся работниками Компании третьим лицам за счет средств Компании, а также подарки, которые контрагенты или другие третьи лица дарят работникам Компании, как лицам, ее п редста в л я ю щи м в деловом общении с ними. К подаркам относится рекламная продукция с логотипом Компании, например, ручки, календари и другие аналогичные сувениры, цветы, продукты питания (в том числе алкогольная продукция), бесплатный проезд, услуги, скидка, ссуда, отсрочка, т. е. все то, что имеет стоимость в денежном выражении и что одно лицо безвозмездно передает другому лицу;

понимает под деловым гостеприимством различные представительские мероприятия, включая деловые завтраки, обеды, ужины, которые организуются за счет Компании или предлагаются работникам Компании от контрагентов и других третьих лиц. Данные мероприятия должны иметь место непосредственно до, во время или сразу же после деловых встреч и переговоров, или их характер должен позволять приглашенным лицам однозначно трактовать их как деловые, т. е. организованные для достижения ясных, законных, деловых целей участвующих в них сторон.

В контексте настоящего Стандарта к представительским мероприятиям относятся официальные корпоративные приемы, корпоративные маркетинговые и рекламно-информационные, развлекательные мероприятия с приглашением представителей сторонних организаций. К этой категории также относятся посещение работниками театров, концертов, клубов, спортивных мероприятий или приглашения на охоту и рыбалку и т. п., а также любые связанные с этим услуги по организации поездок, например, переводы, обеспечение гостей билетами на самолет и другие виды транспорта, размещение в гостинице и питание.

Публичные конференции, круглые столы и аналогичные общеотраслевые мероприятия, а также корпоративные пожертвования, спонсорство и благотворительные выплаты не подпадают под действие настоящего Стандарта и регулируются Корпоративным стандартом Компании «Внешние корпоративные связи».

Подарки и деловое гостеприимство между деловыми партнерами или контрагентами Компании, с одной стороны, и членами семьи работника Компании или близкими родственниками, с другой стороны, подпадают под правила настоящего Стандарта.

Полномочия и обязанности

Случаи получения и дарения подарков и оказания делового гостеприимства многообразны, поэтому составить их полный перечень и дать конкретные правила поведения в каждом из них не представляется возможным.

Компания исходит из того, что ее работники в состоянии принять взвешенное решение в каждой конкретной ситуации получения или дарения подарков и делового гостеприимства. Вместе с тем, необходимо руководствоваться тем минимумом принципов, требований и правил, который приведен ниже.

Работники: