Настольная книга практикующего педагога

– выключить компьютер, используя кнопку [POWER] на системном блоке;

– отключить компьютер от сети.

Компьютер при подготовке текста

Этапы создания оригинала

Как известно, процесс создание текста состоит из нескольких базовых этапов, требующих от автора разных навыков. Попробуем, выражаясь компьютерным языком, составить алгоритм работы автора.

• Составление «скелета» будущей работы, списка разделов, проработка сюжетной линии.

• Сбор информации, фактического материала.

• Обработка собранного материала в соответствии с ранее составленной схемой, получение на выходе готового текста.

• Оформление созданного текста в соответствии с поставленными автором и издательством задачами, подготовка иллюстративного материала.

Трудно представить что-либо, способное объединить эти столь разные этапы в единый процесс. Компьютер – первый и на сегодня основной инструмент педагога, который позволяет оптимизировать все без исключения этапы работы. В этом – главная ценность ПК, а также основное отличие от всех других «орудий производства» педагога. На пишущей машинке можно лишь набрать созданный текст.

Для изготовления рисунков нужен карандаш и бумага, а то и краски, для сбора материала – книги, библиотека и записная книжка. Все это способен заменить компьютер. Конечно, в том случае, если на нем установлены все необходимые программы. А именно:

• Для работы с текстом – программа – текстовый редактор. Например, Microsoft Word.

• Для ввода текстов в компьютер – программа распознавания. Например, FineReader.

• Для верстки текстов – программу верстки. Например, Adobe PageMaker.

• Для работы с фотоиллюстрациями – графический редактор. Например, Adobe Photoshop.

• Для работы с рисунками – векторный графический редактор. Например, Corel DRAW.

• Для работы с графиками и таблицами – табличный редактор. Например, Microsoft Excel.

Четко структурируйте работу. Заранее определите, какие именно этапы выполните сами и в каком порядке будете работать.

С помощью ПК педагог может не только создать текст, но и красиво его оформить, сверстать, снабдить иллюстрациями.

В каждом деле нужен специалист, и чем сложнее задача и требуемая для ее решения техническая оснастка, тем строже следует оценивать собственные силы и способности. Например, время, которое педагог затратит на самодеятельный дизайн, намного полезнее употребить на доработку текста.

Подготовка текста в программе Microsoft Word

Прочно закрепившийся за Word термин – текстовый редактор – давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто программа, предназначенная для создания и обработки текстов, а нечто большее – МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ текстовый процессор.

С помощью Word можно не только набрать текст, но и оформить его, включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приблизился к издательским системам и программам верстки. В этой программе можно подготовить оригинал журнала, газеты, книги, полностью пригодные к печати, изготовить www-страницу Интернета. Но стоит ли так далеко устремляться?

Все потенциальные возможности системы Word при подготовке материалов наверняка не пригодятся. А некоторыми функциями программы педагогу и не следует пользоваться, они только затруднят дальнейшую работу смежников. Так, для качественной профессиональной верстки нужно применять специализированные программы Adobe PageMaker или Quark XPress. Непригоден Word и для обработки иллюстраций.

Достаточно полную характеристику Microsoft Word и уроки работы с программой можно найти в специальной литературе, например в справочниках и руководствах, выпущенных русской редакцией Microsoft Press. Эти книги в широком ассортименте сегодня продаются практически в любом книжном магазине, есть в библиотеках.

Возможности Microsoft Word

Программа умеет

• Создавать новые документы с помощью специальных шаблонов – в частности, стандартные письма, поздравительные послания, отчеты, факсы и ряд других офисных документов. Пользователь может создать и собственный шаблон.

• Работать одновременно с большим числом документов.

• Автоматически проверять орфографию, грамматику текстов и даже править стилистику документа.

• Автоматически корректировать наиболее часто повторяющиеся ошибки.

• Изменять внешний вид всего текста или его отдельных фрагментов с помощью инструментов форматирования – изменять параметры шрифта (размер, цвет, начертание), параметры расположения текста и абзацев на странице, устанавливать границы абзаца и поля.

• Верстать текст в одну или несколько колонок.

• Использовать стили для быстрого форматирования документа.

• Автоматизировать ввод повторяющихся и стандартных фрагментов текста.

• Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, сноски, колонтитулы, оглавления, указатели, списки литературы.

• Включать в текст элементы, созданные в других программах, – иллюстрации, таблицы, математические формулы и другие.