Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса

Во-первых, нужно издать приказ об объявлении бухгалтеру взыскания (выговора, строгого выговора) и сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Во-вторых, за серьезные недостатки в работе этим же приказом можно перевести его на нижестоящую должность (например, с должности главного бухгалтера – на должность помощника экономиста или специалиста по учету топлива), что также зафиксировать в трудовой книжке. В-третьих, следует уволить бухгалтера не по собственному желанию, а за несоответствие занимаемой должности. В-четвертых, нужно разослать информацию о том, какой он «хороший» работник, в максимальное количество кадровых агентств. В-пятых, когда для получения рекомендаций вам будут звонить потенциальные работодатели вашего бухгалтера, вы можете сказать им все, что посчитаете нужным.

Все это постарайтесь максимально доступно изложить своему несговорчивому бухгалтеру. Если он и на этот раз будет отказываться от возмещения ущерба – действуйте по плану.

Глава 5 Это полезно и интересно знать

В данной главе рассмотрим некоторые затруднительные ситуации, которые могут возникать в отношениях между руководителем предприятия и бухгалтером и не рассматривались в предыдущих главах книги. Для удобства восприятия материал представлен в форме вопросов и ответов.

Я недоволен главным бухгалтером, планирую его уволить и предлагаю ему написать заявление об уходе по собственному желанию. Однако бухгалтер писать заявление не желает и заявляет, что без серьезных причин я его уволить не имею права. Как поступить в данном случае?

В чем-то ваш главный бухгалтер прав: без наличия серьезных оснований руководителю непросто уволить любого работника, в том числе и главного бухгалтера. Если мирно решить вопрос не удалось, то оптимальным будет сообщить бухгалтеру, что вы привлечете независимых аудиторов для проведения комплексной проверки деятельности компании за весь период его работы. Об этом вы издадите соответствующий приказ по предприятию: в отдельном пункте этого приказа будет указано, что весь ущерб от обнаруженных нарушений и, как следствие, возможных финансовых санкций должен будет полностью возместить главный бухгалтер предприятия. В том, что аудиторы хоть что-нибудь найдут, можно не сомневаться. После того как проверка покажет нарушения, от бухгалтера можно будет избавиться на законном основании, причем таким основанием будет служить уже не его заявление, а факт несоответствия работника занимаемой должности. Об этом будет сделана соответствующая запись в трудовой книжке. С высокой долей вероятности можно утверждать, что, услышав о таких перспективах, бухгалтер согласится написать заявление об увольнении по собственному желанию.

После проведения на предприятии проверки соблюдения кассовой дисциплины были обнаружены нарушения в учете наличных денежных средств. Главный бухгалтер заявляет, что его вины в этом нет, поскольку всю работу с наличными деньгами в вашей компании выполняет кассир. Так ли это на самом деле?

Нет, это не так. С помощью подобных заявлений ваш главный бухгалтер желает отстраниться от ответственности за упущения в работе. Конечно, ответственность за обнаруженные нарушения с кассира не снимается. Но главный бухгалтер обязан обеспечить на предприятии законность ведения учета и составления отчетности, и контроль соблюдения кассовой дисциплины входит в состав его непосредственных служебных обязанностей. Если, например, в кассе предприятия была обнаружена недостача, то помимо того, что кассир ее должен возместить, на него и главного бухгалтера можно наложить штраф в размере обнаруженной недостачи. Сумма этого штрафа будет вычитаться из их заработной платы.