Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса

Наше предприятие под проценты разместило свободные денежные средства на валютном депозитном счете. Сумма вклада в валюте не меняется, но в бухгалтерской отчетности она почему-то постоянно разная (то большая, то меньшая). Не является ли это доказательством мошенничества или злоупотреблений со стороны бухгалтера?

В данном случае ни о каких злоупотреблениях, скорее всего, речь не идет. Валютная сумма вклада, который предприятие разместило на депозитном счете, действительно не меняется, а вот ее рублевый эквивалент вполне может изменяться в зависимости от курса валюты. В соответствии с законодательством на каждую отчетную дату бухгалтер пересчитывает рублевый эквивалент суммы вклада (ведь вся отчетность составляется в национальной денежной единице) по действующему курсу. Чтобы было понятнее, рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы внесли на валютный депозит сумму $20 000. На момент внесения вклада курс составлял 28 руб. за $1, следовательно, рублевый эквивалент вклада составляет 560 000 руб. На следующую отчетную дату курс составил 27,5 руб. за $1, и сумма вклада в рублевом эквиваленте будет составлять 550 000 руб., и именно эту сумму бухгалтер отразит в отчетности. При росте курса сумма рублевого эквивалента вашего вклада соответственно возрастет. Изменения рублевого эквивалента суммы вклада будут отнесены на счет разницы курса.

У меня есть подозрение, что некоторые сотрудники нашего предприятия, работающие на компьютерах, меняют их комплектующие: например, снимают и забирают оперативную память объемом 256 Мбайт для домашнего компьютера, а вместо нее приносят старую «планку» объемом 128 Мбайт. Полагаю, что аналогичным образом они меняют и другие комплектующие (видеокарту, колонки, звуковую карту). Когда я попросил бухгалтера провести инвентаризацию компьютерного парка, он сказал, что докопаться до истины практически невозможно: каждый компьютер учитывается как отдельный объект основных средств, а что там у него внутри – никто не знает. Так ли это на самом деле?

Вполне возможно, что ваш бухгалтер прав. Истину установить можно только в том случае, если компьютер собирался на предприятии из приобретенных по отдельности комплектующих, а не приобретался целиком: в таком случае каждая деталь стоит на учете. После сборки компьютера все комплектующие списываются и одновременно приходуется объект основных средств – компьютер. Как известно, такое бывает очень редко, поэтому все компьютеры на предприятии должны быть опечатаны, чтобы исключить возможность проникновения внутрь системного блока посторонних лиц. При возникновении необходимости ремонта компьютера или замены какой-то детали печать вскрывается только в присутствии руководителя предприятия либо сотрудника, отвечающего за ремонт и обслуживание компьютерного парка на предприятии.

Главный бухгалтер предприятия утверждает, что получать наличные деньги по чеку в банке имеет право только он сам или кассир. Поскольку кассира в штате компании нет, то главный бухгалтер самостоятельно получает деньги, не допуская к этому других сотрудников. Неужели то, что он говорит, правда?