Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса

Поэтому, получив от бухгалтера такое известие, директор, скорее всего, невесело спросит: «Ну и что делать будем?» Ответ у «дальновидного» бухгалтера готов: «Надо срочно перевести все безналичные деньги в надежное место до окончания проверки, и я знаю такое место». И бухгалтер называет предприятие, которому нужны безналичные деньги. С высокой долей вероятности можно сказать, что директор согласится на такое предложение (конечно, предварительно он уточнит, действительно ли место надежное, и, может быть, задаст еще пару вопросов по этой теме). Бухгалтер переводит деньги своим знакомым. После того как они говорят, что проблемы решены и они готовы вернуть сумму долга, он сообщает директору, что «опасность миновала» и проверка проводиться не будет. Директор дает указание возвращать деньги, и сделка закрывается. Все довольны, а больше всех – бухгалтер, получивший свою долю «процентов за кредит».

Поэтому, если бухгалтер сообщает вам о грядущей серьезной проверке с возможным арестом счета, попробуйте самостоятельно найти место (например, организацию, где руководитель – ваш хороший знакомый), в которое можно перевести свои безналичные деньги «на временное хранение». Не исключено, что этим вы пресечете попытку вашего бухгалтера «погреть руки» на деньгах предприятия.

«Ненужная» предоплата

Вид бухгалтерских злоупотреблений, с которым мы познакомимся в этом разделе, может встречаться на предприятиях, учетная политика которых предусматривает расчет и оплату налогов по получению выручки от реализации.

Предположим, что вы, как руководитель предприятия, планируете заключить договор с другим предприятием о поставке ему какого-то товара на условиях предоплаты. Ваш потенциальный покупатель, в принципе, согласен со всеми условиями договора, кроме одного: предоплата его не устраивает, и он просит предоставить хотя бы небольшую отсрочку платежа (например, 5 или 10 банковских дней со дня получения товара). Вы же настаиваете на получении предоплаты; этот нюанс и не позволяет вам прийти к согласию.

В этом случае ваш потенциальный покупатель может подойти к решению вопроса с другой стороны, а именно – подключить к этому вашего бухгалтера. За определенное вознаграждение он просит бухгалтера повлиять на вас, помочь принять «правильное» решение.

Бухгалтер идет к руководителю и говорит, что спешить с получением оплаты за поставленный товар не стоит потому, что в этом случае придется раньше заплатить налоги. А если деньги придут позже – то и налоги нужно будет платить позже. Если сегодня, предположим, 20-е число месяца и через день-другой придет предоплата, то налоги от полученных денег нужно будет рассчитать на этот месяц. А если немного подождать (например, хотя бы до 1-го числа следующего месяца), то и налоги от полученной суммы будут рассчитываться на следующий месяц.

Не исключено, что, выслушав такие аргументы, директор предприятия не будет требовать предоплату от покупателя за поставляемый товар, а согласится на отсрочку платежа – до наступления следующего месяца. Бухгалтер же за свое умение убеждать получит денежное (или иное) вознаграждение от покупателя.

Умышленное завышение стоимости работ

Опытный бухгалтер может найти способ для личного обогащения, завысив стоимость выполненных предприятием на сторону работ (оказанных услуг).

Например, согласно договору ваше предприятие выполняет для заказчика некоторые работы (перевозка грузов, ремонт офиса, внедрение программного обеспечения и т. д. – в зависимости от рода деятельности). Стоимость работ по договору составляет 49 270 руб. Однако бухгалтер, выставляя счет за выполненные работы, указывает сумму, например, 50 000 руб. Если заказчик обратит на это внимание и потребует объяснений, бухгалтер просто извинится («простите, ошибся, заработался совсем, сейчас переделаю счет и выставлю заново») и выставит счет с реальной суммой. Если же нет – получается, что заказчик переплатил 730 руб. В масштабах предприятия сумма, может, и не очень большая, а для бухгалтера это приятная прибавка к заработной плате, причем полученная на ровном месте, безо всяких усилий. Конечно, сразу снимать ее в банке бухгалтер не побежит, а получит ее тогда, когда будет, например, снимать деньги на заработную плату. Этот излишек можно будет провести, например, как хозяйственные расходы, приложив соответствующие оправдательные документы (как известно, достать копии чеков из магазинов совершенно несложно).

Операции с материальными ценностями

Как известно, бухгалтер работает не только с денежными средствами – как наличными, так и безналичными. На бухгалтерии лежит также обязанность учитывать все товарно-материальные ценности, принадлежащие предприятию: сырье, материалы, оргтехника, инструмент, основные средства, топливо, запасные части и т. д. И здесь недобросовестный бухгалтер может найти множество способов «нагреть руки». Некоторые наиболее распространенные из них рассмотрим в данном разделе.

Неполное оприходование