Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

• Предоставление способа повышения эффективности и полезности совещаний с помощью рабочих пространств совещаний.

■ Уст ранение зависимости от ГГ-отделов в отношении изменения сайтов и содержимого этих сайтов с помощью веб-средств настройки и концепции библиотек документов.

• Обеспечение пользователей возможностью настраивать представление интрасети в соответствии с их конкретными потребностями с помощью персональных сайтов.

Интеграция приложений:

• Обеспечение единого интерфейса для возможностей интрасети и доступа к приложениям с помощью списков ссылок.

• Предоставление пользователям способа просмотра данных приложений, без необходимости загрузки приложений на рабочий компьютер, с помощью веб-модулей, которые позволяют извлекать и отображать данные приложений.

• Минимизация проблем, связанных с предоставлением множества пользовательских учетных записей и паролей для различных приложений с помощью единого входа для доступа к приложениям.

Реализация решения корпоративной интрасети

Сайт корпоративной интрасети реализуется на основе сайтов SharePoint 2010. На домашней странице можно использовать такие средства, как объявления, ссылки (на другие крупные корпоративные сайты и приложения), поиск, события и обсуждения. В области быстрого запуска можно разместить ссылки на ресурсы наподобие корпоративного каталога и общедоступных библиотек, включая политики и процедуры, информационные бюллетени, обучение и описание преимуществ. В зависимости от требований предприятия можно внутри организационных и географических групп предприятия сконфигурировать области для операционных групп. Можно включить в индексирование и поиск информационные ресурсы, содержимое которых может быть полезным для работников и выполнения их обязанностей. Можно реализовать меры защиты и утверждение контента, чтобы добиться управляемого создания сайтов и их содержимого большими группами пользователей. Можно обеспечить интеграцию для совместимых с SharePoint приложений, используя УЖе существующие веб-модули интеграции и разрабатывая специализированные. Можно использовать и единый вход для облегчения пользователям доступа к приложениям из семейства сайтов.

Соображения по использованию решения корпоративной интрасети

В данном разделе приводятся некоторые соображения по внедрению решения корпоративной интасети с помощью уже рассмотренных элементов.

Распространяйте важную корпоративную информацию наподобие политик и изменений в процедурах с помощью объявлений. Снабжайте эти объявления датой окончания срока их действия. Если пользователи день за днем видят одни и те же объявления, они привыкают не обращать на них внимания.

Используйте общие обсуждения для получения отзывов от сотрудников по поводу политик, процедур, событий и других элементов, касающихся сотрудников. Модерируйте обсуждения; поручите это отделу кадров или специальному отделу, который будет отвечать за утверждение всех сообщений, отправленных в группу обсуждения, чтобы оставлять только сообщения по сути. Заведите отдельный форум для тем, не связанных с деятельностью компании, вроде продажи отдельными сотрудниками свечей для младшей детской группы перед Рождеством. Подобные обсуждения не должны занимать много ценного места на домашней странице: там должна быть лишь ссылка. Для получения отзывов по конкретным темам можно использовать и опросы.

Ведите список корпоративных событий в виде календаря, чтобы визуально оповещать

о предстоящих событиях. В зависимости от корпоративного климата на таком календаре можно отмечать дни рождения и отпуска сотрудников, а также выходные дни и праздники компании.

Храните политики, процедуры и формы компании в общедоступных библиотеках документов для облегчения их сопровождения и доступа к ним. Отдел, ответственный за сопровождение документов, должен быть ответственным и за опубликование документов (утверждение содержимого), и за обеспечение возможности чтения для других пользователей.

Создавайте группы источников контента для логических категорий информации, чтобы выполнение поиска не занимало слишком много времени.

Использование Active Directory в качестве основы каталога компании помогает синхронизировать с ней каталог компании, с которым может работать SharePoint. Можно создать удобно настроенное представление этого каталога, в котором фильтруются и отображаются только релевантные столбцы информации.