Ноутбук для ваших родителей

В отличие от версии Microsoft Word 2003 в Microsoft Word 2007 были внесены серьезные изменения, касающиеся интерфейса пользователя. Вместо меню и панелей инструментов появился новый элемент интерфейса – Лента. Это набор вкладок с названиями: Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид , Надстройки . А там, где раньше находилось меню Файл , разработчики поместили элемент Кнопка "Office" . Надо отдать им должное – в версии Microsoft Word 2010 это меню в виде вкладки Файл вернулось на прежнее место (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Прежнее меню Файл в Microsoft Word 2010 в виде вкладки Файл вернулось на прежнее место

Все команды вкладки Файл : Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Сведения, Последние, Создать, Печать и др. появляются при щелчке на ней левой кнопкой мыши (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Команды с вкладки Файл в Microsoft Word 2010

Наиболее часто употребляемые кнопки находятся на вкладке Главная. Это кнопки копирования и вставки, форматирования текста и др. Наводя указатель мыши на каждую из них, вы увидите всплывающую подсказку, которая пояснит их назначение (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Лента: вкладка Главная , кнопка Полужирный

Работать с вкладками ленты Microsoft Word 2007 и Word 2010 несложно. Так, например, для вставки в документ таблицы (весьма часто применяемая офисная операция) выберите вкладку Вставка . Нажмите мышью на кнопку Таблица – раскроются дополнительные параметры вставки: количество колонок и строк в будущей таблице (рис. 5.4). Выбираем мышью нужное – и таблица вставлена. По такому же принципу работают и другие вкладки и кнопки.

Рис. 5.4. Вкладка Вставка , кнопка Таблица

Формат файлов Microsoft Word 2007 и Word 2010 (с расширением docx) несовместим с форматами более ранних версий Word. Новые версии открывают файлы старых версий, но не наоборот. Для того чтобы, работая в версиях 2007 и 2010, сохранять документы, которые могли бы быть открыты в Microsoft Word предыдущих версий, нужно при сохранении после нажатия кнопки Кнопка "Office" (в Word 2007) или после открытия вкладки Файл (в Word 2010) выбрать команду Сохранить как | Документ Word 97-2003.

Первый документ

Давайте рассмотрим пример документа, который мы хотим создать, а потом опишем, как добиться желаемого (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Пример документа в Microsoft Word

Теперь посмотрим, как можно это сделать. Вы уже, наверное, догадываетесь, что все, кроме таблицы, можно сначала написать, а потом нужным образом отформатировать. Под форматированием текста понимают изменение параметров его расположения на странице, изменение шрифта и начертания и т. д. Итак, запускаем Microsoft Word , он автоматически создает нам новый пустой документ с именем Документ1 в виде чистой страницы. Сразу же на вкладке Файл выбираем команду Сохранить как (рис. 5.6).

Рис. 5.6. На вкладке выбираем команду Сохранить как

В диалоговом окне указываем папку для сохранения: Мои документы , вводим имя файла: Письмо внуку, нажимаем кнопку Сохранить (рис. 5.7). Сохраняя документ, мы назвали его "Письмо внуку", но Microsoft Word при сохранении файла на диск добавил к названию расширение docx после точки. Получилось: Письмо внуку. docx . Расширение docx указывает системе Windows, что для открытия этого файла нужно автоматически использовать программу Microsoft Word . В будущем, переименовывая этот файл в Проводнике , например в "Письмо", не изменяйте его расширение, иначе такими действиями введете компьютер в заблуждение.

Рис. 5.7. Сохраняем только что созданный пустой документ

Теперь у нас есть в папке Мои документы пустой файл Письмо внуку. docx . В процессе работы над документом мы будем периодически, через каждые десять минут, сохранять в этот файл результаты работы посредством команды Сохранить с вкладки Файл или с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Кнопка Сохранить на панели быстрого доступа

Мы сделаем все так, чтобы максимально застраховаться от потери информации в документе в случае внезапного сбоя компьютера. Теперь пишем (набираем) текст, выглядеть он будет примерно так, как изображено на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Набрали неотформатированный текст