Ноутбук для ваших родителей

Если хотите, чтобы подпись "Бабуля и дедуля" была размещена справа отдельно, сделайте из этой строки новый абзац, потом установите курсор в любом месте этого предложения и нажмите в группе Абзац кнопку Выровнять текст по правому краю . Вот и все, наше письмо готово. Сделаем паузу для осмысления того, что мы научились делать. Может, что-то у вас "с налету" и не получится, обычно именно так и бывает, когда учишься пользоваться новой программой, главное сейчас – уловить общие принципы работы, на этом и концентрируйте свое внимание, запоминайте закономерности, негласные правила, которые подметили. Все это ляжет в основу не только опыта работы с данной программой, но и будет способствовать развитию своеобразного чувства интуиции при изучении новых программ. Рано или поздно вы станете замечать, что все программы во многом "родственны" в вопросах, которые касаются взаимодействия пользователя и компьютера. Помните, что существует клавиша , которая выводит справку (Help) по используемой программе. Периодические путешествия по этим файлам помощи приносят очень хорошие результаты. И больше экспериментируйте, так как невозможно знать все.

Опустить текст – поднять текст

Рассмотрим здесь вопрос, который иногда представляет трудность для начинающих пользователей.

...

ВОПРОС

Как опустить текст вниз и как поднять его, при необходимости, вверх?

ОТВЕТ

Используйте символ перевода строки и возврата каретки, который вводится клавишей .

Приведу пример. Вот текст, состоящий из четырех строк:

Строка 1

Строка 2

Строка 3

Строка 4

Мы хотим опустить вниз две последние строки. Ставим курсор перед словами Строка 3 и нажимаем клавишу . В результате получаем текст такого вида:

Строка 1

Строка 2

Строка 3 Строка 4

То есть, нажав клавишу , мы ввели дополнительный невидимый символ перевода строки и возврата каретки (в терминологии Microsoft Word этот символ ¶ называется символом абзаца – все-таки мы не за пишущей машинкой сидим). Чтобы убедиться в этом, на панели быстрого доступа нажмите кнопку

  Отобразить все знаки .

Соответственно, чтобы убрать символ абзаца и поднять две строки нашего текста вверх, нужно поставить курсор в начало пустой строки (между строками Строка 2 и Строка 3) и нажать клавишу , стерев символ абзаца – получим снова исходный текст.

Объединение ячеек в таблицах

При создании письма внуку мы сделали беглый обзор возможностей редактора Microsoft Word по составлению таблиц. Постепенно мы будем знакомиться с более сложными приемами. И сейчас мы рассмотрим, как объединить две близлежащие ячейки таблицы в одну. Возьмем простую таблицу с четырьмя столбцами и тремя строками. От нас требуется создать шапку таблицы, которая объединяет ячейки первую со второй и третью с четвертой в первой строке.

Выделите мышью первые две ячейки – нажмите левую кнопку мыши в центре одной ячейки и протяните указатель до центра второй ячейки. Отпустите кнопку мыши (рис. 5.31).

Рис. 5.31. Выделили две ячейки для объединения

Щелкните на выделении правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Объединить ячейки . На рис. 5.32 показана таблица, где две верхние ячейки уже объединены в одну.

Рис. 5.32. Две ячейки объединены в одну

Таким же образом можно объединить и следующие две ячейки будущей шапки таблицы. Аналогично объединяются несколько ячеек в вертикальном направлении (рис. 5.33).

Рис. 5.33. Объединение ячеек в столбце

Чтобы решить обратную задачу, т. е. разбить (разделить) одну ячейку на несколько, необходимо выделить эту ячейку мышью или просто поставить внутрь нее курсор, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Разбить ячейки, после чего вам будет предложено указать количество строк и столбцов, которое должно получиться в результате разбиения.

Панель быстрого доступа

В верхней части окна программы располагается панель быстрого доступа (рис. 5.34). Это настраиваемая панель, на которую пользователь может вынести кнопки наиболее часто используемых команд (рис. 5.35).

Рис. 5.34. Панель быстрого доступа