Поступавшие на сооружения Музея средства по-прежнему складывались из тех, что жертвовались по подписным листам, выделялись непосредственно различными организациями, обществами, ведомствами и получались от доходов с использования принадлежащих Музею предметов. Кроме того, значительным подспорьем в преддверии выставки оказалось распоряжение московского почт-директора о невзимании платы с доставляемых в адрес ОК различных конвертов. Значительные суммы были сэкономлены благодаря приказу министерства финансов о беспошлинном пропуске через границу направляемых для Музея 1812 года посылок.
Осенью 1911 года ОК получил уведомление о том, что из составленной Межведомственной юбилейной комиссией сметы на празднование 100-летия Отечественной войны Главный штаб вычеркнул ассигнования на сооружение Музея 1812 года. Теперь можно было рассчитывать только на свои внутренние средства и надеяться на возможную помощь Государственной думы.
Пятый год. 19 марта 1912 — 19 марта 1913 года.20
4 заседания ОК, 7 заседаний ИК.
Прежняя организационная структура ОК продолжала довольно продуктивно работать и на пятом году его деятельности. Для организации и наблюдения за работами по приспособлению полученного для Музея 1812 года здания Арсенала 20 апреля 1912 года была создана Строительная комиссия, председателем которой по общей просьбе членов ОК согласился быть В.Ф. Джунковский. По должности в нее были включены также Секретарь и Казначей.
Однако в январе 1913 года В.Ф. Джунковский был назначен товарищем министра внутренних дел, оставил должность губернатора Москвы и должен был отказаться от исполнения всех своих обязанностей по ОК. Вместо него председателем ИК избрали генерала П.П. Яковлев, а председателем Строительной комиссии — начальника Главного управления почт и телеграфов В.Б. Похвиснева.
Весной 1913 года, после закрытия юбилейной выставки, стала очевидна необходимость упорядочения работы по сохранению и описанию музейных коллекций, для чего требовалось составить и утвердить в министерстве внутренних дел Положение о Музее 1812 года и его временное штатное расписание (оба документа рассмотрены на общем заседании 19 марта 1913 года).
К организационным вопросам, занимавшим много времени и внимания, следует отнести также: всеподданнейшее представление членов ОК государю императору во время посещения им Москвы (в мае, на открытии памятника Александру III); попытки учредить медаль на открытие Музея и добиться государственных наград для наиболее активных «жертвователей»; получение высочайших наград всеми членам ОК.
Комплектование музейных фондов шло в этот год еще более активно, чем в предшествующий. К моменту открытия выставки общая численность принятых на постоянное хранение предметов составляла около 5000 «номеров».
Трудно выделить наиболее важные приобретения: все они имеют значительную историко-культурную ценность. Отметим лишь, что во время заседаний особое внимание уделялось обсуждению следующих вопросов:
прием «памятных» трофейных орудий, располагавшихся вдоль сенатского фаса Арсенала;
перевозка из С.-Петербурга знамен и штандартов из Казанского сбора21
;порядок приема и перевозки библиотеки И.Х. Колодеева;
закупка музейного оборудования для размещения предметов на выставке и после ее окончания;
упаковка, перевозка и размещение предметов в различных хранилищах после закрытия выставки;
закупка для Музея различных предметов. Как правило, такие предложения Комитету исходили от В.А. Петрова. Но если до открытия выставки решения о закупках принимались, как правило, без особых возражений, то после ее завершения В.Г. Глазов заявил свой категорический протест против приобретения чего-либо до завершения работ по приспособлению Арсенала. «Что и было принято».
Вопросы, связанные с подготовкой, проведением и закрытием юбилейной выставки занимали, безусловно, основное место на всех заседаниях этого года. Бюро регулярно отчитывалось о принятых им решениях по структуре и организации выставочных залов; о поступлении предметов от различных экспонентов; запрашивало дополнительные ассигнования; выносило на обсуждение порядок посещения выставки; вносило предложения о представлении к наградам «наиболее крупных жертвователей»; согласовывало сроки открытия и закрытия выставки.