Офигенно! Правила вау-сервиса, как это сделали мировые лидеры

Первоклассный сервис предоставляют люди. В этой главе мы обсудили ключевые элементы команды, располагая которыми эта команда приведет бизнес к успеху.

• Любой успешный бизнес отличает сильная корпоративная культура, то есть система нематериальных факторов (совокупность ценностей, нормы поведения, убеждения), определяющих действия любого сотрудника. Корпоративная культура, на самом деле отражающая миссию и ценности фирмы, может стать важнейшим конкурентным преимуществом компании как работодателя.

• Регулярные опросы сотрудников помогут вам реалистично оценить свою корпоративную культуру и выявить слабые и сильные стороны компании – с точки зрения персонала.

• Организационная структура представляет собой схему, отражающую совокупность подразделений компании и их взаимосвязей. Она помогает упростить и улучшить процессы внутренней коммуникации и позволяет каждому работнику лучше понимать свою роль в компании.

• Используйте свой HR-бренд для привлечения правильных сотрудников, разделяющих ценности и культуру фирмы. Используйте социальные сети и реферальные системы для привлечения более широкого спектра кандидатов.

• Первоклассный сервис предполагает постоянное развитие навыков и компетенций всего коллектива. Среди основных видов корпоративного обучения можно выделить ориентацию и онбординг («приглашение на борт»), развитие hard и soft skills. Чтобы быть успешной, каждая компания должна иметь продуманную и хорошо организованную систему обучения и развития.

• Стремитесь к тому, чтобы ваша команда была высокоэффективной. Высокоэффективные команды отличает приверженность общим целям, эффективное решение проблем и конфликтов, положительная атмосфера и доверие, а также возможности для развития. Члены таких команд эффективно общаются, ценят взаимодействие и с уважением относятся к многообразию мнений; также они быстро действуют и четко понимают роль и обязанности каждого.

• Необходимые для предоставления первоклассного сервиса качества и навыки включают в себя как hard skills (специализированные, технические навыки, экспертизу), так и навыки, необходимые для работы с людьми и эффективного общения, т. е. soft skills. Среди важнейших soft skills для сервисных сотрудников можно выделить личную и командную ответственность, эмпатию и эмоциональный интеллект, активное слушание, вербальную и невербальную коммуникацию и умение управлять стрессом.

• Постоянно прилагайте усилия для развития soft skills своей команды. Прислушивайтесь к своим сотрудникам и их обратной связи, предлагайте возможности для обучения необходимым навыкам. А еще своим личным примером всегда демонстрируйте то, что хотите видеть в своей команде.

• Первоклассный сервис невозможен без employee empowerment, или предоставления сотрудникам возможности принимать решения в конкретный момент.

Вопросы для обсуждения

1. Как бы вы описали корпоративную культуру вашей компании? В чем ваши сильные стороны?

2. Какие способы вы применяете для получения обратной связи от ваших сотрудников? Как работаете с полученной обратной связью?

3. Какие каналы привлечения сотрудников вы используете в данный момент? Что делает ваш HR-бренд привлекательным для кандидатов?

4. Как выглядит система обучения и развития в вашей компании? Есть ли индивидуальный план развития у каждого сотрудника? Какие шаги вам необходимо предпринять, чтобы усовершенствовать систему обучения в своей фирме?

5. Какие сильные и слабые качества у вашей команды? Чего не хватает команде для более эффективной работы?

6. Какие качества и навыки, на ваш взгляд, абсолютно необходимы вашим сотрудникам?

7. Какие возможности предлагает ваша компания для развития сервисных навыков и empowerment персонала?

Действуйте!

1. Что вы хотите узнать о своих сотрудниках? Для начала выберите всего один аспект опыта их работы в вашей компании: например, их мнение о существующей корпоративной культуре и ощущении от нее.

• Определите цель опроса.

• Составьте вопросы, ответы на которые хотите получить.

• Решите, когда и каким образом вы будете собирать «обратную связь».

• Решите, каким образом результаты опроса будут донесены до топ-менеджеров, менеджеров среднего звена и линейных сотрудников.

Ниже – варианты возможных вопросов:

• Удовлетворенность своей работой:

– По шкале от 1 до 10 – насколько вы счастливы на работе?

– По шкале от 1 до 10 – как вы оцениваете свой баланс работы и личной жизни?

– Считаете ли вы, что получаете достойную финансовую компенсацию за свой труд?

– Чувствуете ли вы себя ценным, значимым сотрудником на этой работе и в этой должности?

• Отношение к компании:

– Считаете ли вы, что руководство серьезно относится к вашим отзывам и мнению?