Читаем OneNote-мастер. 2019 полностью

OneNote-мастер. 2019

2. В панели справа нажмите «Создать».

3. В панели справа отобразится html-код и превью. Скопируйте код и вставьте на своём сайте.

Записная книжка отображается в виде небольшого значка и первых 11 букв названия, как показано на изображении выше. После клика на значок записная книжка открывается в браузере. Пользователи имеют право только на просмотр. Вход в учётную запись Майкрософт не требуется.

Чтобы редактировать записную книжку, пользователи должны нажать кнопку «Открыть в OneNote». После открытия записной книжки в OneNote для Windows 10 нужно скопировать разделы и страницы в свою записную книжку.

Доступ по ссылке

Доступ по ссылке можно предоставить через:

1. OneNote Online;

2. OneDrive (записная книжка);

3. OneDrive (внедрение);

4. OneDrive (папка).

Доступ по ссылке может быть с правом редактирования или просмотра. Через внедрение можно дать право только на просмотр.

Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом редактирования, то он может:

1. Открыть и редактировать её в OneNote Online;

2. Открыть и редактировать её в OneNote;

3. После открытия в OneNote видеть её в OneDrive на вкладке «Общие».

Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом просмотра, то он может:

1. Открыть её в OneNote;

2. После открытия в OneNote копировать разделы и страницы в свои записные книжки.

Когда пользователь получил доступ по ссылке на папку, содержащую записную книжку OneNote, то записная книжка наследует права папки. В этом случае у получателя также появляется возможность скачать записные книжки на компьютер отдельными файлами, как описано в параграфе «Скачать записную книжку» в главе «Записная книжка».

Принятие общего доступа

Получатель общего доступа может увидеть доступ в трёх местах:

1. На сайте onedrive.live.com на вкладке «Общие».

2. На сайте onenote.com/notebooks на вкладке «Мне предоставлен доступ».

3. На электронную почту получателя приходит письмо с уведомлением о предоставлении доступа к записной книжке и ссылкой на неё.

В самом приложении OneNote для Windows 10 в списке «Другие записные книжки…» чужие записные книжки изначально не отображаются. Чтобы увидеть их в списке, записные книжки нужно сначала открыть в OneNote, как описано ниже.

1. Для просмотра записной книжки нужно кликнуть по ссылке в письме «Просмотреть в OneDrive».

2. Записная книжка откроется в браузере.

Если предоставлено право на редактирование, то кликните «Редактировать записную книжку», затем «Изменить в приложении OneNote».

Если предоставлено право на просмотр, то нажмите «Открыть в OneNote».

3. В окне подтверждения проверьте учётную запись, которую вы хотите использовать для доступа к этой записной книжке, и нажмите «Продолжить».

4. Вверху браузера появится небольшое окно: нажмите в нём кнопку «Открыть приложение “OneNote”». Чтобы в следующий раз это окно не появлялось, поставьте в нём галочку «Запомнить мой выбор для этого типа ссылок».

5. Записная книжка будет открыта в OneNote.

Чужие записные книжки ничем внешне не отличаются от наших. Если вы забыли, кому принадлежит записная книжка, то нажмите кнопку «Общий доступ». Просмотрите список пользователей записной книжки. Владелец указан первым в списке.

Чтобы не путаться в записных книжках, в самом названии общей записной книжки укажите, что она общая и с кем она общая. Примеры таких названий: «Алёна», «Общая с Алёной», «Коллеги», «Отдел маркетинга», «Отдел персонала», «Психологи», «Общая по проекту Х».

Переименование записной книжки в приложении OneNote видим только мы. Переименовать её для всех устройств и пользователей может только владелец через OneDrive.