OneNote-мастер. 2019

С помощью цвета ярлыка записной книжки можно выделять тематически связанные записные книжки. У меня записные книжки «Материалы» и «Тех. моменты web» одного цвета. Раньше материалы по техническим моментам интернета помещались в записной книжке «Материалы». Когда разделов с такой информацией накопилось много, я вынес их в новую записную книжку «Тех. моменты web». Эти две записные книжки объединены общим смыслом, поэтому они одного цвета.

Чтобы изменить цвет записной книжки, кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите «Цвет записной книжки» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 3 раза, ВВОД).

В открывшемся окошке выберите один из 16 цветов.

Во время синхронизации на ярлыке записной книжки отображается круг из стрелок.

Если во время синхронизации произошла ошибка, то на ярлыке записной книжки отобразится треугольник с восклицательным знаком.

Если компьютер не подключён к интернету, то на ярлыке появляется значок автономного режима.

Изменить порядок записных книжек

Записные книжки можно поменять местами.

1. Кликните по записной книжке левой кнопкой мыши.

2. Удерживая кнопку нажатой, переместите записную книжку вверх или вниз.

3. Бросьте.

Скачать записную книжку

Чтобы скачать записную книжку, откройте в onedrive.live.com папку, в которой содержится записная книжка OneNote. В панели меню вверху нажмите кнопку «Скачать». Всё содержимое папки, включая записные книжки OneNote будет помещено в архив folder.zip и загружено на компьютер. Записная книжка не должна быть выделена: при выделении записной книжки пункт «Скачать» пропадает из меню.

Распакуйте архив folder.zip. В нём будут папки с названиями, соответствующими названиям записных книжек. Внутри папки записной книжки файл «Open Notebook.onetoc2» и файлы с расширением «.one» с названиями, соответствующими названиям разделов. При открытии файлов с расширением «.one» страницы добавляются в раздел OneNote по умолчанию.

Корзина записной книжки

Разделы и страницы, которые мы удаляем, помещаются в корзину записной книжки на 60 дней. В течение этого срока их можно восстановить. Затем они безвозвратно удаляются.

Открыть, закрыть и очистить корзину

На вкладке «Вид» расположен пункт меню «Корзина».

С его помощью можно:

1. Просмотреть корзину.

2. Очистить корзину, не открывая её.

3. Отключить журнал для записной книжки. В этом случае журналы и разделы будут удаляться сразу, их нельзя будет восстановить из корзины в течение 60 дней. Пункты просмотра и очистки корзины станут неактивными.

Открыть корзину можно также с помощью контекстного меню. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и нажмите «Просмотреть корзину» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 6 раз, ВВОД).

Чтобы закрыть корзину, нажмите «Выход» в правом верхнем углу либо крестик над списком страниц корзины.

Восстановить разделы из корзины

1. Откройте корзину.

2. В списке разделов кликните правой кнопкой по необходимому разделу и нажмите «Восстановить в».

3. В открывшемся окне выберите записную книжку, в которую нужно поместить раздел и нажмите «Восстановить».

4. Убедитесь, что восстановленный раздел появился внизу списка разделов записной книжки.

Удалить разделы из корзины

1. Чтобы окончательно удалить раздел, откройте корзину.

2. Кликните по разделу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Удалить без возможности восстановления».

3. В открывшемся окне нажмите «Удалить».

Восстановить страницы из корзины

1. Откройте корзину.

2. Зайдите в специальный раздел «Удалённые страницы» вверху списка разделов или в любой другой раздел.

3. Кликните по странице правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Восстановить в».

4. В открывшемся окне выберите записную книжку и раздел, в которые нужно поместить страницу и нажмите «Восстановить».

Также можно воспользоваться командами «Вырезать» и «Копировать».

1. Кликните правой кнопкой мыши по странице и в открывшемся меню нажмите «Вырезать» или «Копировать».

2. Закройте корзину.

3. Перейдите в необходимый раздел.

4. Кликните правой кнопкой мыши по свободному пространству и в открывшемся меню нажмите «Вставить».

Удалить страницы из корзины

1. Чтобы окончательно удалить страницу, откройте корзину.

2. Кликните по странице правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Удалить без возможности восстановления».

Синхронизация

Автоматическая синхронизация

Убедитесь, что в настройках включена автоматическая синхронизация.

1. Нажмите кнопку в виде трёх точек в правом верхнем углу приложения.

2. В открывшемся меню выберите «Параметры».

3. В панели параметров нажмите «Параметры».

4. В пунктах «Автоматическая синхронизация записных книжек» и «Синхронизация всех файлов и изображений» установите переключатель на «Вкл.».

Синхронизация по требованию