OneNote-мастер. 2019

Давно люблю OneNote. Универсальная записная книжка, много книжек с разделами, страницами, закладками, ссылками. Текст, картинки, ссылки, речь. Вставляй, что надо откуда хочешь. И работай с телефона и компьютера.

Зачем вам читать эту книгу?

Полнота

Данная книга – полное руководство, в котором описаны все функции OneNote.

Интерфейс OneNote интуитивно понятен и типичен для линейки Office. Однако возможности программы настолько широки, что интуитивно вы сможете использовать далеко не весь функционал OneNote. Например, невозможно спонтанно понять, что в программе есть встроенный калькулятор (см. параграф «Калькулятор» в главе «Вычисления»): кнопки с такой командой нет в интерфейсе.

Примеры

В книге вы найдёте примеры практического использования как из личного опыта автора, так и из опыта членов сообщества OneNote.

Иллюстрации

В книге множество иллюстраций. Эти изображения облегчают понимание материала. Вместо чтения текстовых описаний можно по иллюстрации быстро понять, какую кнопку нажать.

Русский язык

Данная книга – руководство на русском языке.

Справочные материалы Майкрософт обычно переведены с английского языка роботом, из-за чего текст сложно или невозможно понять. Разработчик всегда предупреждает:

«мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому её текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)».

А самые интересные методические материалы, содержащие опыт практического использования, вообще не переведены с английского.

Как пользоваться этой книгой

По умолчанию мы рассматриваем возможности OneNote для настольного компьютера, работающего на Windows 10. Когда речь идёт о смартфоне и планшете, я это специально оговариваю.

Под словом «компьютер» в книге подразумеваются все типы устройств: настольный ПК, ноутбук, планшет, смартфон, электронные часы, девайс, гаджет и ЭВМ.

В конце книги есть словарь терминов, который может быть полезен, если вы встретите непонятное слово.

В скобках указываются сочетания клавиш для функции, о которой идёт речь. Также полный список горячих клавиш дан в главе «Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10».

Различия между OneNote и OneNote 2016

Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы. Их на сегодняшний день две: OneNote 2016 и просто OneNote.

OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office. За годы создания и развития она превратилась в мощное офисное приложение с огромным функционалом. Однако мобильные компьютеры (смартфоны и планшеты) и облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Тяжеловесный OneNote 2016 сложно адаптировать к мобильным устройствам.

Программисты Майкрософт решили, что проще создать современную версию OneNote с нуля, чем пытаться переделывать заточенный под настольный компьютер OneNote 2016.

Если вы только начинаете знакомство с OneNote, то вам нужно выбрать современную версию – просто OneNote. Она производительней и надёжней, автоматически обновляется через Microsoft Store, имеет ряд функций, отсутствующих в OneNote 2016.

OneNote по умолчанию включена в Windows 10, Office 365 и Office 2019.

OneNote 2016 уже не развивается, в неё не добавляют новые функции. Разработчики лишь обещают основную поддержку приложения до 2020 года и расширенную до 2025, исправление ошибок и обновления безопасности.

В данной книге рассматривается версия просто OneNote.

Возможности, доступные только в OneNote 2016

Создание задач Outlook в заметках.

Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.

Запись видео.

Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.

Поддержка сторонних надстроек COM.

Выбор версии OneNote по умолчанию

Если у вас установлены две версии OneNote, то имеет смысл назначить одну из них приложением по умолчанию.

1. Нажмите комбинацию клавиш Win+I, чтобы открыть окно параметров операционной системы.

2. Зайдите в пункт «Приложения».

3. Выберите "Приложения по умолчанию".

4. Кликните "Задать значения по умолчанию по приложению".

5. Выберите OneNote или OneNote 2016 в списке приложений.

6. Для всех протоколов установите предпочитаемую версию OneNote.

OneDrive