– коды необходимо подбирать так, чтобы наиболее точно отразить виды деятельности организации;
– количество кодов ОКВЭД, которое может иметь организация: минимум – один, максимум – не ограничен. Однако не советуем включать более 20 кодов (это может повлечь за собой череду излишних вопросов налоговых инспекций);
– первый выбранный код является основным и должен соответствовать основному виду деятельности организации. Выбранный основным вид деятельности влияет кроме всего прочего на размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В процессе деятельности организации случается так: некоторыми видами деятельности, включенными в документы при первичной регистрации, она практически не занимается, а видами деятельности, которые отсутствуют в учредительных документах, она в основном и занимается. Или компания кардинально меняет направление своей деятельности и возникает необходимость включить в регистрационные документы новые виды деятельности, исключить ненужные, а также поменять основной вид деятельности.
Чтобы не вносить постоянные изменения, рекомендуем сразу, т. е. при первичной регистрации определиться с видами деятельности, которыми будет заниматься юридическое лицо, причем не только на данный момент, но и в перспективе.
РЕГИСТРАЦИЯ В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) был создан в 1991 г. Выступая гарантом социальной защищенности трудящихся, он обеспечивает граждан пособиями по временной нетрудоспособности, страхует от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выдает пособия по беременности и родам, по уходу за детьми, предоставляет санаторно-курортное лечение работникам и членам их семей и др.
Фонд осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Фонде социального страхования, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации».
Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27 «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей» утвержден Порядок организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – Порядок).
Юридические лица одновременно регистрируются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию.
Регистрация юридических лиц в качестве страхователей осуществляется в региональных отделениях Фонда.
По решению управляющего региональным отделением Фонда полномочия по регистрации страхователей могут быть возложены на филиалы региональных отделений Фонда при условии соблюдения установленных законодательством Российской Федерации сроков регистрации страхователей, направления региональными отделениями Фонда в регистрирующий орган сведений о регистрации страхователей, а также обеспечения защиты сведений о страхователях, передаваемых в филиалы регионального отделения Фонда.
На основе имеющихся данных о страхователях региональные отделения Фонда (филиалы региональных отделений Фонда) ведут реестры страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательному социальному страхованию.
При регистрации страхователей филиалами регионального отделения Фонда региональные отделения Фонда обеспечивают ведение единых реестров страхователей по региональному отделению Фонда в целом. В реестры включаются данные по каждому страхователю – юридическому лицу.
В соответствии с п. 6 Порядка структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией, в течение не более одного рабочего дня со дня получения соответствующей информации от регистрирующего органа:
– проводит контроль достоверности полученных сведений путем проверки соответствующих реквизитов электронно-цифровой подписи;
– при подтверждении подлинности электронно-цифровой подписи вложения полученного сообщения распаковывает сообщение с помощью программы-упаковщика;
– в случае ошибки подтверждения подлинности электронно-цифровой подписи вложения запрашивает подтверждение от регистрирующего органа о представленных сведениях, в том числе о повторном представлении сведений в полном объеме;
– в случае представления неполных сведений (отсутствия обязательных реквизитов) или несоответствия представленных сведений утвержденным форматам направляет запрос о повторном представлении сведений в полном объеме;
– осуществляет работу по импорту сведений в базу данных регионального отделения Фонда;