Оргсхема. Как разработать структуру компании.

После того, как мы рассмотрели все основные функции, скорее всего у вас возник вопрос - Где на организующей схеме находится главный бухгалтер, где финансовый директор компании? Для того чтобы разобраться с тем, где на организующей схеме находится определенная должность, необходимо понять, за какой ЦКП она несет ответственность. Обычно финансовым директором называют человека, который отвечает и за доход компании, и за планирование, и за осуществление расходов, а это невозможно сделать, не имея в своей области ответственности учет. Поэтому финансовый директор - это руководитель отделения Финансов.

Часто главным бухгалтером в компаниях называют руководителя бухгалтерии, который управляет другими бухгалтерами и отвечает за отчетность. Но даже в соответствии с положениями о бухгалтерском учете, принятыми в странах СНГ, главный бухгалтер - это человек, в обязанности которого входит не только непосредственно ведение бухгалтерского учета, но и выбор методов этого учета, организация всех процессов, связанных с учетом на предприятии. Можно сказать, что и с точки зрения законодательства, и с точки зрения оргсхемы, главный бухгалтер - руководитель отдела Учета. Хотя я встречал несколько компаний, где фактически главный бухгалтер с успехом выполнял функции руководителя отделения Финансов.

Конечно, можно возразить, что законодательство требует, чтобы главный бухгалтер находился в непосредственном подчинении высшего руководителя компании, и действительно, в некоторых странах бывшего СССР есть такая норма. Могу только с уверенностью сказать, что люди, которые это придумали, не разбираются в оргсхеме, что подтверждается их низким уровнем организованности и результатов. Не думаю, что имеет смысл давать возможность таким людям влиять на структуру и командные линии вашей компании.

ЦКП отделения Финансов: сохраненные, учтенные и не утрачивающие своей ценности денежные и материальные активы.

Признакитого,чтоотделениенепроизводитсвоипродукты:

Есть просроченная дебиторская задолженность.

Нет актуальных данных о себестоимости и маржинальной прибыли.

Нет полноценного и актуального учета.

Отчеты руководителям не формируются своевременно или содержат ошибки.

Нет долгосрочного бюджета по доходам и расходам.

Счета кредиторов оплачиваются с задержками.

Задержки в выплате заработной платы.

Деньги, товары и имущество компании пропадают в результате небрежного обращения или злого умысла.

Имущество не учтено и не закреплено за ответственными сотрудниками.

При расчете себестоимости не учитывается реальный размер износа имущества.

Авралы в период подготовки налоговых и бухгалтерских отчетов.

Штрафы за нарушения от контролирующих органов.

Первоочередныедействияпоразвитиюотделения:

8-й отдел - составить долгосрочный бюджет, включающий планы по доходам и расходам всех подразделений.

7-й отдел - организовать хороший учет всей дебиторской задолженности, выработать действия по ее сбору.

8-й отдел - наладить еженедельный подсчет маржинальной прибыли и формирование отчетов для работы руководителей.

8-й отдел - произвести проверку счетов и цен, по которым осуществляются приобретения.

9-й отдел - провести учет имущества компании и инвентаризацию, установить нормы износа, назначить за каждый объект ответственных сотрудников.

9-й отдел - при необходимости упорядочить складской учет и учет использования материалов, добиться полного соответствия данных учета настоящему положению дел.

9-й отдел - добиться формирования еженедельных отчетов по себестоимости производимых продуктов.

8-й отдел - требовать предоставление всех необходимых руководителям данных для проведения еженедельного распределения средств.

Глава 15

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ(4)

Обычно это отделение не бывает самым слабым звеном в потоке производства, но тем не менее, в этой области есть сложности с планированием производственных процессов, в основе которых лежит непонимание взаимосвязи между различными функциями, связанными с производством.

Для разработки оргсхемы четвертого отделения необходимо в первую очередь понять, какой именно продукт производит компания и каковы подпродукты. Какой бы не производился продукт, его составляющими являются:

планирование, предсказание деятельности;

обеспечение производства всем необходимым;

непосредственно производство.

Например, для того, чтобы типография могла производить свой продукт, отдел Планирования и обеспечения должен:

составить планы и техническую документацию на каждый заказ, сформировать общий план производства и задания на каждую смену;

закупить все, что необходимо для выполнения этих планов;

поддерживать работоспособность оборудования;

обеспечить бесперебойное снабжение электроэнергией.