Читаем Основы финансовой грамотности: Краткий курс полностью

Фиксировать свои ежедневные расходы можно где угодно, скажем в записной книжке или в тетради. Но удобнее и нагляднее всего это делать в электронном виде, например в таблице Microsoft Excel. Главное ее преимущество в том, что в ней легко можно настроить автоматическое суммирование по видам расходов. Вы сразу будете видеть, сколько потратили денег, например, в прошлом месяце на питание с разбивкой по разным видам продуктов. Или же сразу сможете узнать из своей таблицы, сколько денег всего потратили в этом или прошлом году с разбивкой по месяцам и по видам расходов: питание, жилье, транспорт, одежда, развлечения и т. д. Кроме того, в электронной таблице вы легко сможете добавить новые строки, скажем с новым видом ваших расходов, не нарушая ее общую структуру.

Работая с такой таблицей, вы узнаете про себя многое, на что раньше не обращали внимание. Она станет финансовым отражением вашей жизни. Вы увидите в ней деньги, которые были у вас в руках, но ушли сквозь пальцы. Получите ответ на вопрос, который наверняка не раз себе задавали: «Куда деваются деньги?».

Вы с удивлением узнаете, каким недешевым удовольствием оказывается курение, когда увидите в таблице итоговую цифру годовых расходов на сигареты. Возможно, обнаружите, что в течение года тратите на развлечения денег больше, чем на жилье и питание. Не исключено, что вы будете весьма озадачены, узнав, в какую сумму обходится в год обслуживание вашего автомобиля.

Приведу пример того, какой может быть ваша таблица ежедневных расходов. Разумеется, это не эталон. Обладая минимальными знаниями о том, как работать с электронной таблицей Excel, вы легко сможете создать свою собственную таблицу, подстроенную исключительно под вас и ваши расходы.




Вышеприведенная таблица рассчитана на ведение ежедневных записей ваших расходов в течение одного месяца. Вам не нужно будет вручную суммировать месячные расходы по той или иной статье. Электроника сделает это за вас.

Путем несложных манипуляций электронная таблица настраивается таким образом, чтобы в каждой ячейке столбца B «Итого за месяц» автоматически суммировались значения ячеек столбцов с C по AG, то есть всех дней месяца. Например, в ячейке B35 автоматически будет высчитываться сумма ваших расходов на бензин с 1-го по 31-е число месяца (сумма всех ячеек с C35 по AG35).

Точно так же настраивается подсчет промежуточных итогов по видам расходов. Например, в строке 34 «7. Содержание автомобиля» автоматически будут суммироваться значения строк с 35 по 38, то есть всех подстатей расходов, связанных с содержанием автомобиля. В ячейке B2 мы видим сумму всех расходов, сделанных в течение месяца. Ниже, в соответствующих ячейках столбца B, получается итоговая сумма по каждой из статей расходов, сделанных в течение месяца.

Подготовив подходящий для себя электронный макет на один месяц, при помощи нескольких кликов «мыши» вы сделаете еще 11 электронных копий таблицы. Каждую озаглавливаете соответственно: «Январь», «Февраль» и т. д. по названиям месяцев до конца года. Всего у вас получится 12 одинаковых электронных таблиц. Excel позволяет очень удобно расположить их на экране монитора: перед вами предстанут 12 так называемых закладок с названием месяца. Нажав на любую из них одним кликом, вы откроете электронную таблицу за нужный вам месяц.

И, наконец, последний штрих. При помощи нескольких кликов «мыши» вам нужно создать еще одну, 13-ю, копию – годовую сводную таблицу. Она будет отличаться от остальных 12 тем, что рабочих столбцов (начиная со столбца C) в ней будет не 31 (по числу дней в месяце), а всего 12 (по числу месяцев в году). Соответственно, столбцы будут озаглавлены не «1», «2» ‹…› «30», «31», а «Январь», «Февраль» ‹…› «Ноябрь», «Декабрь».




Итак, вы получите 13 электронных таблиц: 12 одинаковых месячных «Январь», «Февраль» ‹…› «Ноябрь», «Декабрь» и одну сводную «Год». Excel позволяет автоматически переносить сведения из каждой месячной таблицы в сводную годовую. При изменении данных в месячной таблице соответственно изменятся данные в годовой таблице.

Из столбца B «Итого за месяц» месячной таблицы «Январь» вы переносите сведения в столбец C «Январь» сводной таблицы «Год».

Из столбца B «Итого за месяц» месячной таблицы «Февраль» вы переносите сведения в столбец D «Февраль» сводной таблицы «Год».

И так далее: из столбца B каждой месячной таблицы вы переносите сведения в соответствующий столбец годовой сводной таблицы. Последним этапом станет перенос сведений из столбца B «Итого за месяц» месячной таблицы «Декабрь» в столбец N «Декабрь» сводной таблицы «Год», что автоматически заполнит все ее ячейки.

Проделав всё это, вы получите готовый шаблон электронной таблицы для автоматического подсчета всех ваших расходов. Вы вносите сведения о расходах только в соответствующие ячейки месячных таблиц. В годовую сводную таблицу вы только заглядываете, а все сведения туда автоматически переносятся из месячных таблиц.

Перейти на страницу:

Похожие книги

16 дней. Главная книга успешного человека
16 дней. Главная книга успешного человека

Книга «16 дней. Главная книга успешного человека» представляет собой комплекс методов, правил, упражнений, позволяющих изменить отношение читателя к себе и окружающим, познать любовь и счастье, ощутить свободу, познакомиться со своими небесными помощниками.Книга призывает читателя переходить к здоровому образу жизни. Приведены методики по улучшению зрения, упражнения по возвращению гибкости и молодости позвоночнику, упражнения по укреплению всего тела. Предложена поэтапная схема перехода к здоровому и полезному питанию, позволяющая без серьезных стрессов для организма выстроить индивидуальный рацион приема пищи для каждого читателя. Кроме этого, предложены упражнения по улучшению качества речи.Книга учит управлять своими мыслями, поступками, знакомит читателя с окружающим его миром небесных помощников. Книга помогает представить себя не случайной песчинкой в этом мире, а человеком, управляющим своей жизнью, влияющим на развитие всего земного шара.В книге изложено представление о Боге, ангелах и о религии в целом, согласующееся с учением православной христианской церкви.Книга помогает человеку в выборе направления своего развития, помогает грамотно сформулировать жизненные цели, и учит тому, как их правильно достигать.Книга представлена в очень удобном для читателя виде. Она разбита на шестнадцать глав (шестнадцать дней) и призывает выполнять за один день только те упражнения и знакомиться только с той теоретической и практической информацией, которая представлена в одной конкретной главе.

Александр Петрович Лебедев

Карьера, кадры / Личная эффективность / Образование и наука
Как мы меняемся (и десять причин, почему это так сложно)
Как мы меняемся (и десять причин, почему это так сложно)

Каждый из нас мечтает что-то поменять в своей жизни – избавиться от деструктивных привычек, чему-то научиться, стать более организованным или похудеть. Однако большинство так и не меняются. Психотерапевт и специалист в области психического здоровья Росс Элленхорн считает, что мы избираем неверный подход. Прежде всего нужно проанализировать, что нас удерживает от изменений. На примерах из своей практики автор подробно рассказывает о десяти основных причинах, которые не дают нам измениться. Вы сможете понять мотивы саморазрушительного поведения и вернуть веру в себя.Издание будет интересно всем, кто интересуется психологией и саморазвитием.На русском языке публикуется впервые.

Росс Элленхорн

Карьера, кадры / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес