Основы проектного менеджмента. Классическое руководство

Пошаговое планирование проекта

Обратите внимание, что некоторые из этих тем рассматриваются в следующей главе.

• Сформулируйте проблему, которую необходимо решить с помощью проекта.

• Разработайте документ о миссии проекта наряду с документом о его главных целях.

• Разработайте стратегию проекта, которая позволит решить его цели.

• Создайте документ о содержании проекта, который очертит его границы (что будет и не будет сделано).

• Разработайте иерархическую структуру работ (ИСР).

• С помощью ИСР оцените сроки, потребности в ресурсах и стоимость различных этапов проекта (с учетом возможного воздействия на окружающую среду).

• Подготовьте генеральное расписание проекта и его бюджет.

• Решите, по какому принципу строить организационную структуру проекта: по матричному или иерархическому (если можете выбирать).

• Составьте план проекта.

• Побудите все заинтересованные стороны подписать план проекта.

Резюме

• Если у вас нет плана, то нет и контроля.

• Люди, которые должны исполнять план, должны участвовать и в его подготовке.

• План должен быть подписан на специальной встрече, а не путем рассылки писем.

• Вся информация по плану должна храниться в файлах в электронном виде.

• Используйте «критерии выхода», чтобы определить выполнение значимого этапа плана.

• Требуйте, чтобы изменения в плане были утверждены до того, как вы приступите к их осуществлению.

• Управление рисками должно быть составной частью работы по планированию проекта.

• Парадигма – это вера в то, как устроен мир.

• Планирование – это ответы на цепочку вопросов кто / что / когда / где / почему / сколько / как долго.

• Логистика связана с обеспечением людей материалами и ресурсами, необходимыми для выполнения работы.

Упражнение

Мы говорили о стратегии, тактике и логистике.

В отношении чего нужно принимать решение в первую очередь?

а) стратегии;

б) тактики;

в) логистики;

г) не имеет значения.

Какова функция тактики?

Когда нужно планировать логистику проекта?

Ответы на вопросы

Глава 4. Управление заинтересованными сторонами в планировании проекта

В главе 3 отмечается, что заинтересованная сторона проекта – это любое лицо или организация, имеющая в нем свой интерес, иными словами, свою долю в результатах проекта. Данная категория может включать в себя участников и исполнителей проекта, клиентов, менеджеров и лиц, финансирующих проект. Институт по управлению проектами определяет заинтересованные стороны как «лицо, группу или организацию, которая может влиять, на которую могут повлиять или которая может осознавать себя подвергнутой влиянию решения, операции или результата проекта». Независимо от роли, которую заинтересованные лица играют в проекте, они должны быть определены, или идентифицированы, и должны являться объектом управления на протяжении всего жизненного цикла проекта, потому что оказывают прямое влияние на его успех или неудачу.