Основы техники юридического письма

Требования к юридической технике ― это закрепленные в законодательстве и разработанные в ходе юридической практики правила, обеспечивающие законность и наибольшую целесообразность использования юридических документов и способствующие их своевременному и точному исполнению, эффективному воздействию на правовую ситуацию.

Требования к юридическому документу позволяют разработать полноценный юридический документ, не имеющий каких-либо недостатков. Тем не менее далеко не всегда законодатель, разрабатывая законы, или иные субъекты, разрабатывая определенные юридические документы, учитывают все необходимые требования. Это может привести к негативным последствиям. Устранить негативную тенденцию нарастания количества юридических актов, не соответствующих требованиям, выработанным юридической практикой, можно лишь, научив юристов составлять эти документы правильно.

Различные ученые называют разное число требований по отношению к отдельным видам юридических документов.

К требованиям, предъявляемым к юридическим документам, относятся :

1) достоверность;

2) своевременность и оперативность его создания;

3) доступность;

4) полнота;

5) точность;

6) грамотность;

7) авторитетность;

8) аутентичность;

9) обязательность;

10) обоснованность;

11) иные требования, которые в единстве содержания и формы непосредственно характеризуют единичный документ.

Так как в настоящее время не существует единого нормативного правового акта, положения которого устанавливали бы требования ко всем юридическим документам, в процессе создания юридических документов учитываются положения относительно их разновидностей.

Каждый юридический документ должен быть достоверным . Это требование предполагает, что содержащиеся в документе сведения должны соответствовать действительности. Выполнение этого требования возможно при разработке юридического документа и при подготовке его текста. Сведения, которые искажают действительность, влекут неблагоприятные последствия. Появление недостоверных данных в юридических документах возможно вследствие:

1) слабого контроля за качеством подготовки документов;

2) недостаточного уровня подготовки исполнителей, несоответствия их квалификации предъявляемым требованиям;

3) невнимательности исполнителей при работе с документами;

4) подготовки документа двумя или более лицами, что может повлечь допущение ошибок;

5) использования в работе с документами неактуальных данных;

6) некорректной работы программно-технических средств;

7) нарушения технологии подготовки юридических документов.

Можно выделить несколько видов проверки юридических документов :

1) грамматическая проверка ― позволяет устранить ошибки, описки и опечатки;

2) правовая проверка ― позволяет проанализировать юридический документ на предмет его соответствия правовым нормам;

3) экономико-финансовая проверка ― позволяет выявить ошибки в финансово-экономической информации, содержащейся в документе;

4) проверка конфиденциальности ― позволяет установить уровень секретности документа в целях его защиты;

5) общая проверка ― позволяет установить достоверные данные по всем остальным направлениям. Это могут быть сведения о регистрации юридического лица, о его юридическом адресе, правильное наименование, местожительство и др.

Точность документа ― это адекватность данных в юридическом документе. Неточные сведения ведут к искажению юридически значимой информации. Точность непосредственно отражает воспроизводство самих сведений надлежащим образом. Достоверность в свою очередь отражает обращение к надлежащим данным.

Важным требованием, которое предъявляется практическими работниками к юридическому документу, является его полнота . Документ должен отражать все необходимые аспекты. Отсутствие в форме или в содержании юридического документа каких-либо важных сведений делает юридический документ недостаточным, неполноценным. В результате юридический документ не сможет выполнять возложенные на него функции. Так, когда подается исковое заявление, оно должно содержать определенные сведения, такие как наименование суда, куда подается заявление; наименование истца или ответчика и т. д. Полнота юридических документов всегда предполагает наличие необходимых реквизитов.

Авторитетность юридического документа следует понимать как требование составления юридического документа только тем лицом, которое имеет на это полномочия. Как правило, требование авторитетности юридического документа вытекает из нормативного правового акта, который устанавливает компетенцию лица на принятие или издание юридического документа. Так, Конституция РФ дает Президенту РФ право на издание указов, Правительству РФ ― на принятие постановлений.

Аутентичность означает, что юридический документ должен быть подготовлен непосредственно тем лицом, которое указывается в юридическом документе.