Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом

В главе об отпусках не могу не написать о минах, подложенных законодательством. В ТК РФ сказано, что отпуска предоставляются за все отработанное время по 28 дней в год. У каждого работника дата приема своя, соответственно, получается, что рабочий год у каждого свой. Один принялся 1 июня, значит, у него год с 1 июня по 31 мая следующего года, другой принялся 15 сентября – у него рабочий год с 15 сентября по 14 сентября. Вроде, все ясно. Но в ТК РФ написано, что отпуска должны предоставляться строго по Графику отпусков.

С какого числа делается годовой График отпусков в Компаниях? Правильно с 1 января по 31 декабря. И понеслась душа в рай! Впрочем, если человек берет отпуска во второй половине года, как правило, ничего страшного не происходит. А вот если работник внес в График отпусков полный отпуск в начале календарного года, а у него за ЕГО текущий год с июня по июнь все дни уже использованы, то что делать? Предоставлять отпуск за еще не начатый год? Отказать, нарушив График отпусков? Это чревато последствиями в виде штрафов. Конечно, такие вещи надо смотреть при подготовке графика. Но! Автоматизировать такой анализ нам не смогли, а вручную проанализировать две тысячи человек параллельно текущей работе невозможно.

Подготовка Графика отпусков на следующий год – всегда запрограммированный аврал, т.к. сыпется много вопросов, приходится всем объяснять про обязательность графика, про обязательные 28 дней, про обязательные непрерывные 14 дней, про влияние праздников, про неиспользованные отпуска, про разбивку и прочее.

Отдельные особи, когда формируется График, настаивают внести в него все свои неиспользованные отпуска. Ну, например, скопилось у человечка четырнадцать лишних дней – ну не отгулял он их по какой-то причине. Так он требует в График на следующий год помимо обязательных двадцати восьми дней отпуска внести и эти четырнадцать. Вносим. Получается у него в Графике сорок два дня. Через месяц, в конце декабря, когда График на следующий год утвержден, и про него все благополучно забыли до начала следующего года, товарищ запрашивает пару-тройку-неделю перед Новым годом. Неиспользованные дни есть, имеет право, руководитель не против. Оформляем. Все замечательно, кроме одного – в Графике у работника появляются лишние дни. Т.е. кадровику необходимо не забыть убрать их из Графика.

На моей памяти есть случай, когда один, как обычно, вполне приличный мужчина, слегка за сорок (ну то есть не зеленый юнец) отправился в отпуск в счет еще не начавшегося года. Дело было так. Он при подготовке Графика на следующий год подал сначала одни данные, а потом две недели перенес на другой период. Работник, который в подразделении собирал данные, новые даты внес, а старые убрать забыл. Опять-таки в Графике оказались лишние дни. Кадровиков сорок два дня в Графике не смутили, так как это была нормальная практика – люди часто вставляли в График все неиспользованные отпуска.

Начался год, на который был составлен График. Товарищ отгулял одну часть отпуска в две недели, вторую, третью. Во время ежемесячного контроля за остатками отпусков обнаружилось, что он ушел в минус на четырнадцать дней. Стали разбираться и тут обнаружили, что сначала косякнул работник подразделения, внесший слишком много дней, а потом косякнул и кадровик, который при подготовке Графика не проверил имеющиеся остатки. Дядечка-таки отгулял лишний отпуск.

Нам пришлось потом долго с ним ругаться, влиять через его руководителя. Фишка в том, что на следующий год мы были обязаны внести в График положенные двадцать восемь дней, из которых четырнадцать он уже попользовал. И когда мы ему объяснили, что вносим двадцать восемь дней, но использовать он сможет только четырнадцать, то товарищ страшно возбудился, объяснил нам доходчиво, что это наша ошибка, и мы сами должны ее исправлять. Исправили. Сторговались, что два года после того злополучного, он гулял не по четыре недели оплачиваемого отпуска, а по три. Неделю брал за свой счет.

Короче, в период с начала подготовки Графика до вступления его в действие, а это больше месяца, постоянно приходится быть начеку, проверять все-все-все.

Хорошо, что График отпусков – это относительно редкий аврал.

Первое место по вопросам и недопониманию системы предоставления отпусков занимают праздники. Самый распространенный вопрос всех времен и народов: «А если у меня отпуск с первого по четырнадцатое июня, и туда попадает праздник 12 июня, то это значит, что мой отпуск переносится на один день? То есть он у меня теперь с первого по пятнадцатое июня?»

Скажу по секрету, кадровиков от такого невинного вопроса начинает мелко потряхивать. Тем, кто осилил дочитать до этого места, в знак благодарности попробую объяснить, как влияют праздники на отпуск.