Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом

Обидно, что из сэкономленных Компанией денег мне не перепало ничего. До сих пор уверена, что премировать меня Генеральный вполне бы мог. Хотя и жаловаться тоже грех: вскоре мне выделили отдел, назначили его начальником с соответствующим увеличением оклада. Естественно, это было следствием признания моей работы.

БОЛЬНИЧНЫЕ. Хитрые ручки.

Листки нетрудоспособности, в простонародье – больничные раньше были чисто ручной работой. Лишь в последние годы поликлиники начали «выдавать» электронные листки.

Почему пишу выдавать, а не оформлять? Потому что во всем работает афоризм Виктора Степановича Черномырдина (он в девяностые годы прошлого века был Председателем Правительства): «Хотели как лучше, а получилось как всегда». О чем я?

Врачи оформляют больничные в системе ФСС (Фонд социального страхования). В эту электронную систему входят и работодатели. Казалось бы, что сложного: больничный выписывается на конкретного человека в конкретную Компанию, т.е. эта Компания должна видеть его. По моим понятиям – просто вводим СНИЛС (пенсионный номер) работника и на экране появляются все его больничные, выписанные на нашу Компанию.

Обознатушки! Так не получится. Чтобы кадровикам/бухгалтерам Компании увидеть больничный работника, необходимо ввести и СНИЛС, и номер больничного. Крутяк! А откуда кадровику/бухгалтеру да и самому работнику взять номер больничного? Так это же просто! Поликлиники выдают пациентам листочки с номерами. Кто-то распечатывает из программы, кто-то пишет ручкой, кто-то еще что придумывает. Называется автоматизировали. Люди ходят с этими бумажками.

Самое прикольное, что у нас в Компании бухгалтерия требовала от нас и эти бумажонки и распечатанные из базы ФСС больничные. То есть развлекалово шло по полной программе. Искренне надеюсь, что это были болезни новизны, и сейчас нет таких идиотских проблем.

Почему-то я сразу начала свой рассказ с современных электронных больничных, которые только-только входят в нашу жизнь. Хотя правильнее было бы начать с бумажных, ведь сколько лет мы жили с ними! Там была своя песня.

Работники приносили Листки нетрудоспособности в Отдел кадров. Кадровики вносили данные о больничном в систему, чтобы потом бухгалтерия их рассчитала, и чтобы пропущенные дни встали в табель. Также кадровики заполняли в Листке нетрудоспособности данные о Компании, о работнике, в том числе стаж.

Вот здесь и начиналось! Дело в том, что заполнять больничный можно исключительно черной ручкой и без ошибок. Ну а кто в наше время может обработать кипу больничных, ни разу не описавшись?! Роботов еще не изобрели. Зато производители ручек подумали о бедных сотрудниках Отделов кадров. Мы регулярно заказывали себе ручки, которые внешне писали, как гелиевые – хорошим черным цветом. Но у них была одна фишечка – написанное стиралось ластиком. Просто и удобно.

Единственное, что мы не знали об этих ручках, что от тепла написанное вообще исчезает. Ну например, если положить Листок нетрудоспособности на батарею, то через некоторое время он станет первозданно чистым. Потом, когда бумага остывает, написанное опять проявляется. Теперь можете представить изумление моего работника, когда она взяла с батареи пачку только что обработанных ею больничных. Они были незаполненные! Бедная потеряла дар речи. К счастью, пока она в панике носилась по кабинету, доказывая всем, что «только что их заполнила, а они пустые, а она точно не сошла с ума, а вообще у нас барабашка завелся», документы поостыли, и чернила начали проявляться. Собственно, так мы и обнаружили это свойство.

У нас больничные и отпуска вел один человек, потому что по году получались своеобразные качели – зимой валом идут больничные, ну а летом работники толпами отправляются в отпуска. В среднем нагрузка на человека оставалась плюс-минус постоянная.

УВОЛЬНЕНИЕ. Неразбериха с датами.

Честно говоря, неразбериха с датами часто встречается и в отпусках. Достаточно часто нас спрашивали: «Если у меня в приказе стоит, что отпуск по пятнадцатое июня, это значит, что пятнадцатого июня я должен прийти на работу?» Понятно, что с закрытыми глазами, во сне и даже в состоянии нестояния кадровики отвечают, что все даты в приказах указаны «включительно», т.е. если в приказе отпуск по пятнадцатое, то пятнадцатое – последний день отпуска, на работу шестнадцатого.

Никак не могу отойти от отпусков. В принципе, отпуска – это действительно наиболее частая операция. Прием бывает один раз, увольнение тоже, изменение условий у кого как, но точно не слишком часто. А отпуска каждый человек берет достаточно регулярно. Один раз в год – это минимум, а с учетом разбивки по 1-2-3 дня, могут оформлять шесть, семь раз в год и даже больше.

Но все! Переходим к увольнениям. В принципе, если увольнение оформляется по собственному желанию, то оно занимает не так много времени. Оформил приказ, в день Х выдал работнику книжку, подписал у него все нужные документы и все. Общая затрата времени – 20, ну 30 минут на все.

Хуже, когда увольнение идет по другим статьям.