Читаем От "конторы" до "компани" полностью

От "конторы" до "компани"

3.2. Представительские расходы по источнику финансирования относятся на расходы Компании, связанные с уставной деятельностью.

3.3. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода не могут превышать 4% от расходов Компании на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

3.4. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется бухгалтерией Компании.

IV. Порядок использования и учета средствна представительские расходы

4.1. Принимая решение о проведении официального приема (встречи, совещания, иного представительского мероприятия), Генеральный директор Компании издает приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий в обязательном порядке цель прибытия представителей приглашенной организации.

4.2. В бухгалтерию Компании представляется программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и со стороны Компании, и со стороны приглашенных.

4.3. Также в бухгалтерию представляется утвержденная руководителем организации смета представительских расходов (образец в Бланке 2), составленная на основании применяемых в Компании норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов (образец в Бланке 1).

4.4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.

4.5. В течение трех дней с момента окончания мероприятия ответственный за его проведение составляет отчет о произведенных представительских расходах с приложением к нему первичных расходных документов и вносит в кассу неизрасходованные денежные средства.

4.6. Отчет о произведенных представительских расходах представляется в комиссию для проведения проверки правомерности списания представительских расходов.

4.7. Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете Компании.

4.8. Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы устанавливается приказом по Компании.

4.9. Состав и суммы расходов, относимых на уменьшение налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, определяются в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.

4.10. Иные расходы, связанные с проведением представительских мероприятий, осуществляются за счет средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения.

Бланк 1

ФОРМА УТВЕРЖДЕНИЯ НОРМ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ

об утверждении норм расходования средств

на представительские расходы

город "_____" ______ 201__ г.

Для формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, связанной с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, а также в целях налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса, приказываю:

1. Установить на 201__ год следующие нормы расходования средств на представительские расходы:

Вид представительских расходов

Расходы на 1 чел в день

Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)

До ____ рублей

Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно

До ____ рублей

Буфетное обслуживание во время переговоров

До ____ рублей

Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения мероприятия

До ___ рублей

2. Отчет о произведенных представительских расходах представлять в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.