От "конторы" до "компани"

Инвентаризационную ведомость согласовывает Директор филиала или иное ответственное лицо, его заменяющее в период проведения проверки, независимо от своего фактического участия в инвентаризации – в качестве административного засвидетельствования факта соблюдения всех норм, правил, требований и условий по предписанию о проведении проверки. Незнание указанных правил ответственным лицом или его игнорирование собственно процесса инвентаризации не является основанием для отказа от подписи, однако допускается составление отдельной претензии по фактам нарушения или необъективности членов комиссии, зафиксированных и подтвержденных свидетелями в ходе проверки.

Инвентаризационная ведомость направляется в соответствующее подразделение ГО председателем комиссии для подведения итогов проверки.

Оформление итогов проверки и инвентаризации

Срок подведения итогов и оформления документов по результатам проведенной проверки не может превышать 5 рабочих дней.

При получении оформленных результатов проверки председатель комиссии направляет Директору филиала Акт результатов проведенной проверки.

В течение 3 рабочих дней с момента получения Акта, при наличии выявленных нарушений или расхождений, Директор филиала (или лицо, уполномоченное для этого Директором филиала) обязан предоставить председателю комиссии письменные объяснения фактов этих нарушений или расхождений.

После получения объяснений председатель комиссии организует совещание функциональных руководителей Компании, на котором доводит полные и окончательные итоги проведенной проверки в данном филиале. В ходе обсуждения вырабатывается коллегиальное решение, сопоставимое с действующим законодательством и локальными нормативными актами.

Решение оформляется приказом Генерального директора по Компании, в котором также прописывается механизм его исполнения и предписания по устранению выявленных недостатков.

Приказ доводится до всех заинтересованных и задействованных в процессе лиц в соответствии с действующими процедурами документооборота.

Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя дирекции, в чьем ведении находится проверенное структурное подразделение.

Приложение 2.13

Положение о представительских расходах

СОДЕРЖАНИЕ

Общие положения

Виды представительских расходов

Финансирование представительских расходов

Порядок использования и учета средств на представительские расходы

Бланк 1. Форма утверждения норм расходования средств

Бланк 2. Форма Сметы представительских расходов

Бланк 3. Форма Акта списания представительских расходов

Данное Положение разработано и утверждено в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации в целях регламентирования порядка осуществления надлежащего оформления и списания представительских расходов Общества с ограниченной ответственностью (далее – Компания) и их  учета для целей налогообложения.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы Компании, порядок проведения представительских мероприятий и предоставление отчетности по ним.

1.2. Основной целью проведения представительских мероприятий является либо проведение переговоров в рамках уже заключенного контракта, либо установление взаимного сотрудничества по основной деятельности Компании.

1.3. Представительские расходы – это расходы Компании на официальный прием и (или) обслуживание представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников региональных структурных подразделений Компании, прибывших на заседания совета директоров, общего совещания, семинара или иного корпоративного мероприятия Компании, независимо от места проведения указанных мероприятий.

II. Виды представительских расходов

2.1. Компания самостоятельно определяет время, место, бюджет и порядок проведения представительских мероприятий.

2.2. Расходование средств на проведение представительских мероприятий может производиться по следующим направлениям:

2.2.1. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц Компании, участвующих в переговорах;

2.2.2. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

2.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров;

2.2.4. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Компании, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

III. Финансирование представительских расходов

3.1. Источником формирования представительских расходов являются доходы, полученные Компанией от предпринимательской деятельности.