От "конторы" до "компани"

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

7. С отделом рекламы по вопросам:

7.1. Получения:

- ATL планов производителя по продвижению своей продукции на территории РФ;

- сведений о величине бюджета на BTL акции и планов распределения этого бюджета между обособленными подразделениями Компании;

- планов на проведение ATL по отдельным продуктам и регионам;

- заявок на проведение BTL;

- макетов рекламных и информационно – справочных материалов;

- новых дизайнерских разработок POSM;

- отчетов о проведенных рекламных кампаний на территории РФ.

7.2. Предоставления:

- заявок на проведение ATL;

- планов на проведение BTL;

- планов по организации совместных стимулирующих акций с дилерами в регионах;

- образцов новых POSM;

- заявок на POSM для филиалов;

- отчетов по маркетинговой активности в регионах.

8. Cо специалистами IT по вопросам:

8.1. Получения:

- отчетов об этапах и сроках разработки ПО для нужд отдела маркетинга;

8.2. Предоставления:

- заявок на разработку ПО для нужд отдела маркетинга и других подразделений Компании;

- заявок на обновление PC и офисного оборудования отдела.

VI. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций ОС несет начальник отдела сбыта.

2. На начальника ОС возлагается ответственность в случае:

2.1. Представления недостоверной информации, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами Компании, уменьшению прибыли, а также причинению ущерба деловой репутации Компании и/или её деловых партнеров.

2.2. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства информацией по вопросам работы отдела сбыта.

2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства Компании.

2.4. Утечки по каналам ОС информации, составляющей коммерческую тайну.

2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

3. Ответственность сотрудников отдела сбыта устанавливается их должностными инструкциями.

Приложение 2.11

Регламент делегирования полномочий генерального директора руководителям высшего звена

Вид полномочий: А – согласование, Б – издание, В – утверждение, Г - подписание

Долж-ность

Перечень документов

Лимит полномочий

Вид

1

Финансовый директор

1

Бухгалтерская отчетность

В полном объеме

А

2

Письма, обращения, ответы в налоговые органы, уполномоченные фонды

В полном объеме

А

3

Внутр. распорядительные док-ты по дирекции (распоряжения, указания, инструкции)

Некоммерческие, касающиеся только подчиненных подразделений адм-тивно

Б

4

Справки по з/п, бухгалтерской и финансовой отчетности

В полном объеме

А

5

Счета на оплату за услуги, работы, товары

Вторая обязательнаяподпись на всех заявлениях к оплате

А

2.

Исполнительный директор

1

Трудовые договоры, дополнения к ним

Все кроме уровня руководителей 1 звена и выше

Г

2

Договоры о материальной ответственности

Все кроме уровня руководителей 1 звена и выше

Г

3

Кадровые приказы (о приеме, перемещении, о предоставлении отпуска, увольнении)

Все кроме уровня руководителей 1 звена и выше

Г

4

Обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Все кроме уровня руководителей высшего звена

Г

5

Внутренние распорядительные документы по дирекции (распоряжения, указания, инструкции)

Не коммерческие, касающиеся только подчиненных подразделений административно

Б

6

Договоры с кадр/агентствами, образовательными учреждениями, тренинговыми центрами; счета на оплату по этим договорам.

С плтежными обязательствами компании до 100 тысяч рублей.

Г

7

Должностные инструкции

Все до уровня высшего звена

В

3.

Коммерческий директор

1

Договоры купли-продажи, поставки, оказания рекламных услуг, перевозки, дилерские; счета на оплату по этим договорам.

С плтежными обязательствами компании с одним юр/лицом - до 100 тысяч руб. в месяц

Г

2

Внутренние распорядительные документы по дирекции (распоряжения, указания, инструкции)

Не коммерческие, касающиеся только подчиненных подразделений административно

Б

3

Ведение преддоговорной или в связи с исполнением договора переписки, в т.ч. об изменении условий дог-а; подписание претензий, ответов на претензии по соответствующим договорам, актов вып. работ.

С плтежными обязательствами компании до 100 тысяч рублей.

Г

4.

Технический директор

1

Договоры подряда, оказания услуг, обслуживания, лицензионные, приобретения программ-продуктов; счета на оплату по этьим договорам.

С плтежными обязательствами компании с одним юр/лицом - до 100 тысяч руб. в месяц

Г

2

Внутренние распорядительные документы (распоряжения, указания, инструкции) по дирекции

Не коммерческие, касающиеся только подчиненных подразделений административно

Б

3

Ведение преддоговорной переписки, в связи с исполнением договора, а также об изменении условий договора; подписание претензий, ответов на претензии по соответствующим договорам.

С плтежными обязательствами компании до 100 тысяч рублей.

Г

5

Директор филиала

1