От "конторы" до "компани"

5. По согласованию с руководством Компании привлекать экспертов и специалистов подразделений маркетинга и рекламы для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

6. Вносить предложения руководству Компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

7. Вносить предложения руководству Компании о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

8. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

9. Проводить и участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам организации и сопровождения сбыта.

10. Начальник ОС визирует все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

V. Взаимодействие

Для выполнения функций и реализации прав отдел сбыта взаимодействует:

1. С бухгалтерией по вопросам:

1.1. Получения:

- бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;

- согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта с приложением финансовых обоснований;

- анализа затрат, произведенных за месяц (квартал, год);

- сведений о кредиторской и дебиторской задолженности;

- сведений о перечислении средств сторонним организациям и индивидуальным предпринимателям за аутсорсинговые услуги по вопросам маркетинга;

- сведений о выставлении и оплате счетов.

1.2. Предоставления:

- расчетов затрат на сопровождение сбыта;

- сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги таможенной очистки и по перевозке продукции;

- сведений о региональных дилерах и агентах Компании по вопросам ценовой политики, объемов оборота, скорости оборачиваемости стоков.

2. С экономическим отделом по вопросам:

2.1. Получения:

- планов сбыта продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- изменений в сбытовых планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию для проведения маркетингового анализа.

2.2. Предоставления:

- обобщенной информации о спросе на реализуемую продукцию;

- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

- информации о состоянии рынка товаров;

- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры Компании;

- предложений по изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса.

3. С внешними предприятиями по логистики по вопросам:

3.1. Получения:

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок;

- транспортных маршрутов;

- расчетов транспортных затрат на доставку;

3.2. Предоставления:

- предложений по изменению маршрутов доставок;

- предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки;

- сведений о пожеланиях покупателей и поставщиков относительно изменений графиков поставки и отгрузки;

- данных о разработке новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволит сократить простои под загрузкой и выгрузкой транспортных средств.

4. С филиалами по вопросам:

4.1. Получения:

- отчетности;

4.2. Предоставления:

- информации по отгрузкам и движению.

5. С административной дирекцией по вопросам:

5.1. Получения:

- штатных расписаний и положений о структурных подразделениях Компании для увязки с маркетинговыми планами;

- положений о персонале;

- положений о премировании;

- графиков работы подразделений Компании;

- планов подготовки и повышения квалификации работников;

- отчетов о выполнении заявок на подбор кадров.

5.2. Предоставления:

- предложений по изменению организационно-управленческой структуры для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях Компании;

- информации о количественной и качественной потребности отдела в персонале;

- заявок на подбор персонала для отдела;

- перечня мероприятий, проведение которых необходимо для повышения квалификации работников по отдельным направлениям;

6. С юридическим отделом по вопросам:

6.1. Получения:

- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений законодательства.

6.2. Предоставления:

- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

- материалов для предъявления претензий и исков к контрагентам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- претензий, предъявленных предприятию контрагентами;

- имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;