От "конторы" до "компани"

2.1. Управление исполнительской дисциплиной.

2.2. Формирование и ведение баз данных по исполнительской дисциплине.

2.3. Управление подготовкой управленческих решений.

2.4. Управление делопроизводством через секретариат и канцелярию Генерального директора.

3. Координация в сфере правового обеспечения Компании.

4. Управление человеческими ресурсами.

4.1. Определение стратегической потребности Компании в персонале, в соответствии с организационно-функциональной матрицей.

4.2. Организация и контроль подбора руководителей структурных подразделений.

4.3. Консультирование руководителей структурных подразделений по организации поиска и приема в их подразделения новых сотрудников, в соответствии с действующим штатным расписанием.

4.4. Организация тестирования кандидатов при отборе на руководящие должности, при необходимости.

4.5. Обеспечение взаимодействия Компании с кадровыми агентствами / центрами занятости.

4.6. Планирование обучения и профессионального роста руководящего состава Компании.

4.7. Анализ текучести кадров, разработка мероприятий по сокращению текучести кадров.

4.8. Участие в разрешении трудовых споров и соглашений, организация работы комиссии по этике, в соответствии с «Кодексом деловой этики» Компании.

4.9. Контроль организация учета кадров.

4.10. Мониторинг совершенствования системы оплаты труда, разработка и актуализация регламентов о системе стимулирования и мотивации сотрудников Компании.

4.11. Анализ эффективности применяемой формы системы оплаты труда и материального поощрения.

5. Управление корпоративным имиджем Компании.

5.1. Формирование корпоративного имиджа Компании.

5.2. Осуществление представительской деятельности во внешней административной среде, направленной на сохранение и укрепление положительного имиджа Компании.

5.3. Координация всех мероприятий, связанных с формированием и изменением корпоративного имиджа Компании (внутренний PR).

V. Взаимодействие

Для выполнения задач и реализации функций АД взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:

1. получения:

- предложений по изменению организационно-управленческой структуры для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях Компании;

- отчетов по распределению функциональных обязанностей между сотрудниками в рамках исполнения функций и задач подразделения;

- информации о количественной и качественной потребности в персонале;

- обоснований на дополнительный подбор персонала;

- перечня мероприятий, проведение которых необходимо для повышения квалификации сотрудников по отдельным вопросам и направлениям;

- иное в рамках Положений о соответствующем структурном подразделении.

2. предоставления:

- положений о структурных подразделениях Компании;

- регламентов в сфере управления человеческими ресурсами;

- планов подготовки и повышения квалификации работников;

- консультаций о поиске, подборе, адаптации и управлении персоналом;

- иное в рамках Положений о соответствующем структурном подразделении.

VI. Права и ответственность

Права и ответственность сотрудников Административной дирекции определяются индивидуально в соответствии с уровнем их полномочий и функциональных компетенций, и регулируются должностными инструкциями и положениями о соответствующем структурном подразделении.

Приложение 2.10

Положение об Отделе сбыта

СОДЕРЖАНИЕ

I Общие положения

II Задачи

III Функции

IV Права

V Взаимодействие

VI Ответственность

Данное Положение разработано и утверждено в соответствии с нормами трудового законодательства, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с ограниченной ответственностью.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает базовые функции и задачи отдела сбыта ООО (далее – ОС), а также основные направления его линейного и функционального взаимодействия со структурными подразделениями ООО (далее – Компания).

2. ОС является самостоятельным структурным подразделением Компании.

3. ОС создается и ликвидируется приказом Генерального директора.

4. ОС входит в состав Дирекции по продажам и развитию подчиняется Директору по развитию Компании.

5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Генерального директора по представлению Директора по развитию.

6. В своей работе ОС руководствуется:

- нормами Конституции Российской Федерации;

- нормами международного права;

- трудовым, гражданским и административным законодательством РФ;

- федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ;

- уставом Компании;

- методическими разработками и рекомендациями в области передовых технологий организации продаж и клиентоориентированности;

- локальными нормативно-правовыми актами Компании.

7. Структура ОС:

7.1. Начальник отдела;

7.2. Менеджер.

II. Задачи

1. Планирование и сопровождение сбыта продукции Компании в разрезе филиалов и продуктовой линейки.