Барбара Хейс-Рот и ее коллеги также много лет изучали распределение ресурсов в сфере планирования. Особый интерес у исследователей вызывал вопрос, какие именно качества отличают хорошего планировщика. Представим, например, что вы выезжаете из дома в город, чтобы выполнить целый ряд дел. Нередко бывает так, что список дел велик, а время ограничено, и порядок, в котором вы будете их выполнять, должен отражать важность каждого из пунктов, а также расположение мест выполнения этих дел. Вспомните себя, когда вы последний раз были в такой ситуации, когда вам нужно было за время одной поездки купить мороженое, заправить машину, постричься и купить подарок племяннице.
Хейс-Рот как раз и занималась изучением того, как люди справляются с подобной ситуацией, требующей точного планирования. В сотрудничестве с Сарой Голдин она сделала интересные открытия. Во-первых, как уже говорилось в главе 2, хорошие планировщики, как правило, тратят сравнительно больше времени на планирование дел высокого уровня (или метапланирование), принимая во внимание, прежде всего, важность каждого пункта из списка дел и близость мест, где эти пункты должны быть выполнены. Во-вторых, хорошие планировщики проявляют значительно большую гибкость в части распределения внимания, чем плохие планировщики. Во-вторых, хорошие планировщики эффективнее используют знания о внешнем мире (к примеру, время открытия и закрытия магазинов) в своих планах, чем плохие планировщики.
Улучшение способности распределять ресурсыКак свидетельствуют вышеприведенные примеры, можно назвать целый ряд шагов по улучшению способности к распределению ментальных и физических ресурсов. Вот некоторые из них:
1. Уделяйте больше времени планированию высокого уровня. Как результаты Хейс-Рот и Голдин, так и результаты Стернберга указывают на важность готовности человека уделять больше времени планированию высокого уровня. Обратите внимание на слово «готовность» в этом контексте. Многие люди, в потенциале способные стать хорошими планировщиками, не проявляют этой способности просто потому, что не готовы использовать свое время так, как это делает хороший планировщик. Они импульсивно приступают к решению задачи, когда еще реально не готовы выполнить ее, вследствие чего выполняют ее далеко не так эффективно и продуктивно, как могли бы. В процессе решения им нередко приходится возвращаться назад и тратить то самое время, которое следовало бы уделить планированию. Таким образом, столкнувшись с новой для вас проблемой, выделите достаточное количество времени на планирование стратегии, которая приведет к оптимальному ее решению.
2. Максимально используйте свой багаж знаний в планировании и распределении ресурсов. Люди в значительной степени отличаются друг от друга багажом знаний, с которым они приступают к решению проблемы. Не в меньшей степени они отличаются и тем, насколько эффективно применяют свои знания в процессе решения. Эффективность распределения собственных ресурсов намного увеличится, если уметь использовать всю имеющуюся в наличии и доступную информацию. Например, при планировании стратегии выполнения списка поручений мысленное представление тех маршрутов, которые вам предстоит пройти, является разумным и эффективным способом использования имеющихся знаний. Если у вас в голове складывается пусть расплывчатая, но все же какая-то географическая карта маршрутов, которые вам нужно пройти, непременно используйте ее в своих планах.