Партнерство и спонсорство в event-индустрии. Игра вдолгую

• Лавка с ценными подарками. На конференции для организаторов событий SOLD OUT в «раздатке» каждый участник получал монету номиналом «1 солдаут». Далее на стендах партнеров он мог заработать еще монеты (оставляя визитку, заполняя анкету, покупая книгу, совершая на стенде действия, необходимые партнеру для достижения его KPI). Каждый стенд за выполнение задания давал участнику еще одну монету. Обойдя все стенды (или часть их), участник мог получить максимальное количество монет и пойти в лавку организатора, где на них можно было купить ценные и нужные подарки от партнеров, консультации спикеров и экспертов, или же прокрутить колесо Фортуны, на котором, в свою очередь, были собраны как подарки от партнеров и спикеров, так и просто мотивирующие фразы (на то оно и Фортуна – лотерея!). То есть здесь по факту приведены примеры двух интеграций партнеров – мы могли сделать как только лавку, так и только колесо. Но мы их смиксовали и получили огромное вовлечение со стороны участников: к колесу с утра до вечера стояла очередь, а в лавке постоянно заканчивались сувениры и ценные подарки.

• Квест-нетворкинг «Обмен наклейками». Как правило, продается одному партнеру, но можно объединить и нескольких. К примеру, вам нужно интегрировать партнера – маркетинговое агентство. Как это делали мы: в «раздатке» у каждого участника есть два листа: на одном поля, в которые надо вклеить пронумерованные правила эффективной работы агентства, например, пять штук. А на втором – пять одинаковых наклеек с первым правилом. Участник наклеивает первое правило на свой лист, который надо заполнить пятью разными наклейками, и среди других участников начинает искать обладателей правил № 2, 3 и т. д., попутно раздавая им свои оставшиеся наклейки с первым правилом. Собрав на лист пять разных наклеек и познакомившись с четырьмя другими участниками события, можно подойти на стенд партнера, который указан на первом листе, и получить от него приз за пройденный квест.

• Один партнер на нашей конференции хотел собрать анкеты соискателей на должность SMM-менеджера в свое агентство. За заполнение анкеты участнику дарили симпатичную кружку. Несмотря на простоту реализации, партнер перевыполнил свои KPI: было заполнено более 200 анкет, которые потом еще два месяца пришлось обрабатывать.

• Традиционные розыгрыши за визитку: на наших конференциях разыгрывались доступы к дорогим сервисам, квадрокоптеры, мягкие игрушки – символ компании, наборы полезных гаджетов.

• Дартс – в зависимости от зоны попадания безопасного (!) дротика участник получал подарок от партнера.

• Возможность подписать симпатичную бумажную открытку с логотипом партнера и отправить ее другу, бабушке или самому себе.

• Партнер нетворкинг-игры: когда 100–150 человек в течение вечера выполняют задания и генерируют идеи, сформулированные вокруг деятельности компании-партнера. К примеру, формируют маркетинговые кампании для продвижения на рынке нового банковского продукта (поскольку ЦА конференции – SMM-специалисты и маркетологи, то годных идей может быть много). В итоге команда-победитель получает ценные подарки от банка-партнера.

И это только малая доля идей и реализаций. Вариантов очень много, их можно найти везде – главное, чтобы они отвечали целям партнера и вашему формату и укладывались в бюджет.

Важное уточнение: далеко не всегда размер бюджета влияет на эффективность интеграции. Если точно все продумать, попасть в ЦА и ее потребности, качественно отработать на месте, то даже самая низкобюджетная история пройдет на ура и KPI партнера на вашем событии будут выполнены.

Глава 12

Постпродакшен: что должно быть после события

И вот последние участники вашего события покидают площадку, обсуждая прошедший день, и вы, вероятно, мечтаете присоединиться к ним, чтобы поехать домой. Но нет, для вас мероприятие закончится еще не скоро. Вас ждут демонтаж и постпродакшен, важность которых точно не ниже, чем все то, что происходило в период подготовки и проведения события.

Важно помнить: демонтаж и выезд партнеров происходят только после того как событие закончилось. Если уже в середине дня стендисты начнут упаковывать свое оборудование, то для аудитории, которая это видит, данное действо станет своеобразным сигналом: сворачиваемся, расходимся. Целостность событию придают активно работающие партнеры и команда-организатор, и так должно быть от первой до последней минуты. Еще раз: пропишите в договоре и проконтролируйте, что это ясно – до момента окончания события никто не расходится и не начинает собирать вещи.