Партнерство и спонсорство в event-индустрии. Игра вдолгую

• идеи диктует деятельность партнера – телеканал может вместо базового стенда оборудовать на своем участке пространства реальную телестудию, в которой каждый участник будет иметь возможность получить свои три минуты славы и эфира в лучах софитов, а представители партнера тем временем будут решать свои задачи (собирать контакты, знакомиться, представлять свой продукт). Еще пример – самый понятный: банк может реализовать квест на знание терминологии/продуктов, опять же собирать контакты и выдавать участникам сувениры. Тут надо учитывать, что не у каждого партнера деятельность так же легко упаковывается в реализацию на стенде, но наш опыт показывает: если партнер готов участвовать в разработке своей интеграции вместе с организатором, то решение находится всегда;

• идеи диктует тематика события – когда мы делали семейный фестиваль «Детский Петербург», то все зоны партнеров, все активности и все интеграции крутились вокруг детско-семейной темы. И неважно, страховая ли это компания, сеть пиццерий или туристическая компания. В то же время, когда мы делаем крупные деловые события, все стенды и идеи для партнеров строятся исходя из того, на каком событии мы присутствуем;

• идеи диктует аудитория – возьмем за пример тот же детский фестиваль, он хорош тем, что на нем было несколько аудиторий. Для детей были организованы игровые, интерактивные, развлекательные, образовательные зоны, где представители компаний-партнеров демонстрировали свои товары, услуги и возможности. Для родителей были организованы зоны мастер-классов, лекций, а также интерактивные зоны. Таким образом, партнер мог получить не одну аудиторию, а несколько, и благодаря продуманным целевым интеграциям в событие максимально привлечь к себе внимание аудитории и решить свои задачи;

• идеи диктует формат события – на музыкальном фестивале и конференции один и тот же партнер будет эффективен в случае, если под каждое событие реализует (с помощью организатора) уникальное предложение, застройку, вовлечение аудитории. Отталкиваясь от формата, можно представлять, что будет максимально актуально, интересно и удобно участнику события, и на основе этой аналитики формировать зоны партнеров;

• идеи диктуют другие события в вашей нише – смотрите, что делают коллеги, какие отзывы они получают от участников, что можно «допилить», чтобы было более эффективно и полезно, интересно и актуально для участников. И обязательно улучшайте, докручивайте, усиливайте идеи, которые вы увидели у коллег. Никогда не останавливайтесь;

• идеи диктуют вообще любые события с интересными решениями. «Кради как художник» – это оттуда. Очень часто, увидев интересную идею на фестивале, куда вы пошли с друзьями, вы потом можете в каком-то формате или в его части реализовать ее на своем событии. Нот всего семь, но при этом из них постоянно рождается новая музыка. Так и с идеями и их реализацией;

• идеи диктуют блоги, каналы, СМИ, посвященные ивент-индустрии. Не все, но некоторые (как, например, наша eventologia.ru) собирают и переводят зарубежный опыт, следят за тем, что происходит во время крупных событий в России и мире, предлагают интересные (и зачастую весьма бюджетные) идеи оформления стендов и зон.

Не бойтесь креативить, не бойтесь экспериментировать, предлагать неординарные, свежие решения, незаезженные форматы и коллаборации. Старайтесь мыслить объемно, предлагая одну интеграцию для объединения нескольким партнерам. Так вы сможете уйти от стандартных решений, сгенерировать идеи, которые широко не используются рынком, привлечь внимание к своему событию как организаторы, которые реально заморачиваются и фокусируются на форматах и идеях эффективной интеграции партнеров.

Партнерские интеграции в ваше событие – одна из ярких составляющих ивента, лакмусовая бумажка вашего опыта, качества и глубины проработки и внимания к задачам партнеров.

Вот всего несколько примеров того, что пробовали мы на своих конференциях. Отдельно обращу ваше внимание, что деловое событие имеет ряд ограничений просто в силу формата: все, что можно так или иначе интегрировать из делового события в развлекательное, обратно (в основном) работать не будет.