Пенсия: расчет и порядок оформления

В случае смерти федерального государственного гражданского служащего нетрудоспособным членам его семьи назначается пенсия по Закону о трудовых пенсиях, а в случае смерти военнослужащего нетрудоспособным членам его семьи назначается пенсия по Закону о государственном пенсионном обеспечении.

Следует отметить, что правовое регулирование пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих субъектов РФ и муниципальных служащих определяется законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и организаций за счет средств субъектов РФ и средств органов местного самоуправления.

12.4. Порядок назначения пенсии за выслугу лет

Существующая практика показывает, что вопросами представления работников к назначению пенсий по старости, по инвалидности, за выслугу лет и по случаю потери кормильца занимаются кадровые службы государственных органов, учреждений, организаций и предприятий. Для ведения этой работы назначаются специальные работники, ответственные за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в территориальные органы Пенсионного фонда.

Работа по подготовке документов, необходимых для оформления пенсии, и представлению к ее назначению складываются из следующих этапов:

• выявление и учет работников, у которых наступает возраст, дающий право на пенсию;

• извещение работника о возникновении у него права на пенсию и прием заявления об ее назначении;

• сбор и оформление необходимых документов;

• рассмотрение о представлении этих документов в органы, назначающие пенсии.

В начале каждого года составляется список на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию на общих основаниях либо на льготных условиях. Данный список составляется на основании личных карточек и трудовых книжек в хронологическом порядке в зависимости от даты рождения работника.

На основании списков работник кадровой службы осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий.

При обнаружении в трудовых книжках подчисток, поправок, не оговоренных исправлений, а также в других случаях, когда запись вызывает сомнение, представитель предприятия направляет письменный запрос в отдел кадров организации, где внесена запись, о высылке надлежащего документа.

Если при подсчете общего или специального стажа будет установлено, что на момент исполнения пенсионного возраста у того или иного работника недостает стажа, требуемого для назначения полной пенсии, такой работник приглашается в отдел кадров для выяснения, имеются ли у него другие документы, подтверждающие трудовую деятельность. В случае необходимости администрация принимает меры к получению соответствующих документов из указанных работником организаций или архивных учреждений.

Если документы, подтверждающие трудовой стаж, не сохранились (о чем должны быть получены официальные документы из соответствующих организаций), принимаются меры к розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить его недостающий стаж по совместной работе.

О мерах, принятых для оформления недостающего стажа работы, делается соответствующая запись в графе списка «Особые отметки».

При наличии у работника нетрудоспособных детей, не достигших 18 лет, а обучающихся – 23 лет; отца, матери, жены, мужа, достигших пенсионного возраста, и других нетрудоспособных членов семьи делается соответствующая отметка в специальной графе списка «Иждивенцы». Заявителю разъясняется порядок оформления документов, подтверждающих его право на надбавку к пенсии на нетрудоспособных членов семьи либо на социальную пенсию.

На основании всех собранных документов администрация предприятия (организации) оформляет специальный бланк – Представление.

Территориальный орган фонда в месячный срок со дня получения всех необходимых документов осуществляет их проверку, принимает решение о назначении трудовой пенсии по старости (инвалидности) на основании совокупности представленных документов. Выписывается пенсионное удостоверение.

Только после назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) оформляется пенсия за выслугу лет, поскольку обязательным условием назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим является не только наличие стажа государственной службы не менее 15 лет, увольнение по собственному желанию в связи с выходом на государственную пенсию, но и установление трудовой пенсии по старости (инвалидности). Пенсия за выслугу лет является дополнительной к трудовой пенсии по старости (инвалидности) и выплачивается только после увольнения с государственной гражданской службы.