ПК для ветеринарного врача

Национальных доменов в мире существует 273. Это двухбуквенные домены по кодам стран, которые обозначают страну или географический регион. Россия имеет домен ru.

Глава 2 Диаграммы Excel

Создание диаграмм Excel

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, определение закономерностей и выявление тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмма Excel – это графическое представление горизонтальных и вертикальных рядов данных рабочих таблиц. Она создается на основе чисел, введенных в ячейки, и может использовать ячейки и диапазоны данных, расположенные на любом количестве листов или рабочих книг. Диаграмма может размещаться на том же листе, где находятся послужившие для ее построения данные (внедренная диаграмма), а может располагаться на отдельном листе – специальном листе диаграммы, который не содержит ничего, кроме диаграммы, и имеет специальное имя: «Диаграмма №…».

Для Excel 2003 есть еще одна возможность размещения диаграмм – на веб-странице. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Excel использует несколько типов диаграмм для разных случаев. Все эти типы будут рассмотрены в данном разделе. Кроме того, будут рассмотрены также и шаги создания диаграммы «Мастером диаграмм» – основного средства создания графического представления данных в Excel.

Представление данных в диаграмме имеет свою структуру. Она состоит из маркера данных, основных линий, имен категорий, имен рядов диаграммы, а также легенды.

Маркер данных – это полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению на одной ячейке листа. Маркеры данных одного цвета представляют ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме.

Основные линии – это направляющие линии, которые можно добавить для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от делений на оси и пересекают область построения. Основные линии обозначают на оси основные интервалы. Кроме них, на диаграмме могут быть отображены промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.

Имена категорий – это заголовки строк или столбцов, формирующих ряды на оси категорий. В качестве оси категорий, как правило, выступает горизонтальная ось (ось Х).

Имена рядов данных – это заголовки строк и столбцов, формирующих ряды данных в диаграмме и представленные в легенде.

Легенда – это подпись (комментарий), определяющая цвет или узор рядов или категорий данных на диаграмме.

Кроме этого, в Excel 2003 диаграммы «говорящие», т. е. при наведении на элемент диаграммы и удерживании указателя мыши на нем появляется всплывающая надпись с указанием названия элемента диаграммы.

Обратимся теперь к рассмотрению способов создания диаграмм.

Самый простой способ создания диаграммы – это воспользоваться клавишей F11.

При этом Excel автоматически создаст диаграмму, а точнее – двумерную гистограмму в стандартном оформлении, и поместит ее на отдельный лист активной рабочей книги под названием «Диаграмма 1».

Самый легкий способ создания диаграмм – воспользоваться «Мастером диаграмм», но об этом чуть позже. Пока же рассмотрим создание диаграммы Excel с помощью панели «Диаграммы».

Панель «Диаграммы» не входит в число панелей, отображаемых по умолчанию. Для того чтобы вывести ее на рабочее окно программы, надо сначала выбрать ее через меню «Вид», «Панели инструментов». Почти все кнопки панели «Диаграммы» не активны в обычном режиме, они активны только в окне диаграмм.

Окно диаграмм представляет собой обычное рабочее окно программы, в котором большинство кнопок не активно. Активны только кнопки для работы с диаграммой, панель рисования, кнопки масштабирования, заливки, цвета шрифта, а также кнопки панели «Стандартная», управляющие печатью, редактированием данных или выполняющие операции с файлами и данными (создание, открытие, сохранение, копирование, вырезание, вставку). Кроме этого, окно диаграмм отличается тем, что в нем меню «Данные» заменено меню «Диаграмма», содержащее основные команды для работы с диаграммой Excel. В него входят две группы команд: команды редактирования диаграммы (тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, размещение) и команды добавления (добавить данные, добавить линию тренда).